Import towaru to coś znacznie więcej niż tylko przywóz produktów z zagranicy. Z punktu widzenia przepisów celnych import towaru oznacza objęcie go procedurą dopuszczenia do obrotu – czyli formalne wprowadzenie towaru na rynek danego kraju (np. Wielkiej Brytanii) lub grupy państw (np. Unii Europejskiej). To jeden z najważniejszych i zarazem najbardziej wymagających etapów w międzynarodowym łańcuchu dostaw.

Import towaru a obowiązki podatkowe i celne – na co trzeba uważać?

W momencie zgłoszenia towaru do procedury dopuszczenia do obrotu:

  • zmienia się jego status celny – z towaru nieunijnego (lub spoza UK) na towar znajdujący się w swobodnym obrocie,
  • naliczane są należności celne i podatkowe – w tym cło, VAT, akcyza oraz inne dodatkowe opłaty i podatki, takie jak np. cło antydumpingowe,
  • sprawdzane są ograniczenia w imporcie – zarówno taryfowe, jak i pozataryfowe (np. certyfikaty, pozwolenia, normy techniczne).

Więcej informacji o obowiązkach importowych można znaleźć również na stronie PUESC – Import towarów.

Import towaru i klasyfikacja taryfowa – ryzyko błędów i ich skutki

Jednym z najczęstszych i najbardziej ryzykownych błędów podczas importu towaru jest niewłaściwa klasyfikacja taryfowa, czyli przypisanie towarowi błędnego kodu CN. To z pozoru techniczna kwestia, ale jej skutki mogą być poważne.

Dwa lata po odprawie organ celny przeprowadza kontrolę. Okazuje się, że pierwotnie zastosowany kod był nieprawidłowy. Nowa klasyfikacja powoduje:

  • naliczenie wyższych należności,
  • obowiązek zapłaty zaległego cła, podatków oraz odsetek,
  • ryzyko odpowiedzialności finansowej importera.

Aby dowiedzieć się więcej o zasadach klasyfikowania towarów, zobacz nasz przewodnik:
👉 Jak prawidłowo ustalić kod CN?

Import towaru to nie rutyna – dlaczego warto zaufać specjalistom?

W pracy agentów celnych często słyszymy:
„Już tak odprawiałem i było dobrze”,
„Inna agencja nie zadawała tylu pytań”,
„Zróbcie tak, jak ostatnio”.

Tymczasem odprawa celna to procedura obarczona realną odpowiedzialnością prawną i finansową. Nie jest to „formalność”, którą można lekceważyć. Warto wybrać partnera, który:

  • weryfikuje dokumenty,
  • dba o zgodność ze stanem faktycznym i prawnym,
  • działa w interesie klienta, a nie „na skróty”.

Import towaru a globalna polityka celna – znaczenie prawidłowej odprawy w czasach wojen handlowych

W czasach napięć gospodarczych i politycznych cło staje się narzędziem nacisku oraz środkiem ochrony interesów narodowych. Przykładem może być rozpoczęta za prezydentury Donalda Trumpa wojna handlowa pomiędzy USA a Chinami, która doprowadziła do drastycznych podwyżek ceł na całe grupy towarowe – zarówno po stronie amerykańskiej, jak i chińskiej.

W tym kontekście prawidłowo przygotowany import towaru zyskuje na znaczeniu bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Zmiany w polityce celnej mogą pojawić się z dnia na dzień, a każde niedopatrzenie w zgłoszeniu może skutkować dotkliwymi karami finansowymi lub blokadą towaru.

Dla importerów oznacza to jedno:
👉 Świadome i poprawne przeprowadzenie procedury importu jest nie tylko obowiązkiem – to realna ochrona interesów biznesowych.

Dlaczego warto dobrze przygotować się do importu towaru?

✔️ Bo to Ty jako importer ponosisz odpowiedzialność za zgłoszenie.
✔️ Bo organy celne mogą wrócić do sprawy nawet po latach.
✔️ Bo od jednej decyzji przy odprawie może zależeć opłacalność całej transakcji.
✔️ Bo partner celny, który działa dokładnie i uczciwie, chroni interesy Twojej firmy.

Jak przygotować się do importu towaru? Instrukcja krok po kroku

Przygotowanie do importu towaru wymaga nie tylko znalezienia odpowiedniego dostawcy, ale też spełnienia szeregu wymogów formalnych. Poniżej znajdziesz praktyczną instrukcję, która pomoże Ci przejść przez ten proces krok po kroku.

1. Ustal właściwy kod CN

Pierwszym etapem przygotowania do importu towaru jest ustalenie prawidłowego kodu CN (Nomenklatury Scalonej). To właśnie kod CN decyduje o:

  • wysokości stawki celnej,
  • ewentualnych ograniczeniach taryfowych (np. kontyngenty, dodatkowe cła antydumpingowe),
  • dalszych wymogach formalnych w procesie importu.

➡️ Szczegółową instrukcję, jak prawidłowo ustalić kod CN, znajdziesz w naszym artykule: Jak prawidłowo ustalić kod CN?

Pamiętaj – prawidłowy kod CN to fundament importu towaru. Błąd na tym etapie może skutkować nieprawidłowym naliczeniem należności celnych, a nawet kontrolą i koniecznością korekty dokumentów.

2. Sprawdź ograniczenia pozataryfowe

Po ustaleniu kodu CN i sprawdzeniu stawek celnych należy zweryfikować ograniczenia pozataryfowe, czyli wszelkie wymogi, pozwolenia i certyfikaty niezbędne do wprowadzenia towaru na rynek UE.

Najczęściej spotykane przykłady:

  • Kontrola fitosanitarna – dotyczy roślin i produktów pochodzenia roślinnego.
  • Kontrola sanitarna (Sanepid) – obejmuje produkty spożywcze i artykuły mające kontakt z żywnością.
  • URPL – obowiązkowa rejestracja i kontrola dla leków, suplementów diety i wyrobów medycznych.
  • Oznakowanie CE – wymagane dla wielu urządzeń i wyrobów technicznych, potwierdzające zgodność z normami bezpieczeństwa.

Rozmawiając z odpowiednimi instytucjami, często pojawia się pytanie o kod CN – to kolejny powód, dla którego jego prawidłowe ustalenie jest tak istotne.

📌 Katalog ograniczeń pozataryfowych jest bardzo szeroki – obejmuje m.in. przepisy dotyczące bezpieczeństwa produktów, ochrony własności intelektualnej czy regulacje dotyczące odpadów. Nie istnieje jednak jedna instytucja, która mogłaby potwierdzić, że towar nie podlega żadnym ograniczeniom.

Jako Agencja Celna Proste Cło mamy duże doświadczenie w imporcie towarów i potrafimy wskazać właściwy kierunek działania, jednak w przypadku szczegółowych wymagań ostateczne informacje zawsze wydają dedykowane jednostki i instytucje.

3. Uzyskaj numer EORI

Jeżeli po weryfikacji wszystkich ograniczeń decydujesz się na import towaru, kolejnym krokiem jest uzyskanie numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification).

Numer EORI jest wymagany w całej Unii Europejskiej i służy do identyfikacji przedsiębiorców lub osób fizycznych dokonujących czynności celnych. Bez niego nie można przeprowadzić importu ani złożyć zgłoszenia celnego.

➡️ Jeżeli nie masz jeszcze numeru EORI, możesz go uzyskać szybko z naszą pomocą: 👉 Uzyskaj numer EORI przez Proste Cło

4. Powierz formalności zaufanemu partnerowi

Jeżeli masz już ustalony kod CN, sprawdzone ograniczenia, uzyskany numer EORI i wszystkie niezbędne dokumenty – pozostaje tylko przywieźć towar i powierzyć formalności zaufanemu partnerowi.

Agencja Celna Proste Cło to zespół specjalistów, którzy od lat wspierają importerów w obsłudze odpraw celnych:

  • działamy zarówno po stronie UE, jak i Wielkiej Brytanii,
  • obsługujemy import towarów 24/7,
  • pomagamy uniknąć opóźnień i błędów formalnych,
  • wskazujemy najlepsze procedury, dopasowane do rodzaju towaru i potrzeb klienta.

👉 Rozpocznij procedurę klikając w przycisk „Rozpocznij Procedurę” w prawym górnym rogu strony

📞 lub skontaktuj się z nami bezpośrednio: +48 693 807 806
📩 prosteclo@prosteclo.com