ЗНАННЯ І ПРАКТИКА · ПОСІБНИК ЕКСПОРТЕРА
Експорт товару крок за кроком
Плануєте вивезення товарів за межі Європейського Союзу? Дізнайтеся, які документи підготувати, як відбувається митне оформлення та чому після відправлення потрібно подбати про підтвердження вивезення.
Опубліковано: Оновлено:
НАЙВАЖЛИВІШЕ НА ПОЧАТОК
Експорт товару потребує узгодження документів, митного оформлення та фактичного перевезення. Прийняття митної декларації ще не означає, що товар залишив ЄС. Ще до відправлення визначте, хто підготує документи, пред’явить товар і отримає підтвердження вивезення.
Що таке експорт товару?
Експорт товару — це вивезення товарів з території Європейського Союзу до третьої країни, тобто за межі ЄС. При звичайному продажі з Польщі це означає підготовку комерційних і транспортних документів та подання митної декларації під процедуру експорту. Таким напрямком може бути, наприклад, Швейцарія або Україна.
Продаж до іншої країни ЄС, наприклад Німеччини чи Франції, не тотожний експорту за межі ЄС. За відповідних умов він може бути внутрішньосоюзною поставкою товарів. Відправлення на ремонт, виставку або тимчасовий показ може потребувати іншої процедури, ніж звичайний експортний продаж.
Навіщо при експорті подають митну декларацію?
Митна декларація дозволяє помістити товар під відповідну процедуру та надати митним органам інформацію для його перевірки. Вона має значення, зокрема, для контролю обмежень, дозволів і санкцій. Сама митна декларація, однак, не засвідчує фактичного вивезення товару. Підтвердження вивезення потрібно перевірити після завершення відповідного етапу перевезення.
Відсутність належного документа про вивезення може означати необхідність нарахування ПДВ за внутрішньою ставкою. Тому документальне підтвердження операції варто спланувати до відправлення, а не лише під час податкового розрахунку.
Які документи підготувати для експорту товару?
Почніть з документів і даних, що описують фактичний вантаж. Якщо чогось ще немає, повідомте про це при першому зверненні — з’ясуємо, що слід доповнити до підготовки митної декларації.
Інвойс і сторони операції
Дані продавця й одержувача, опис і кількість товарів, вартість, валюта та узгоджені умови поставки. Для відправлення без продажу потрібен документ відповідно до його характеру.
Опис товару та код CN
Торговельна назва, матеріал, призначення та технічні характеристики. Самих каталожних позначень часто недостатньо для правильної класифікації.
Паковання й маса
Кількість і вид паковань, маса нетто й брутто, маркування вантажу та пакувальний лист, якщо він потрібен для опису.
Дані перевезення
Вид транспорту, перевізник, місце й запланована дата завантаження, маршрут і запланована митниця виходу. Транспортний документ відповідно до виду перевезення, коли він уже наявний.
EORI й дані компанії
Ідентифікаційний номер підприємства для митних операцій. Спочатку перевірте, чи компанії присвоєно номер EORI.
Спеціальні документи
Дозволи, свідоцтва або документи про походження — залежно від товару, напрямку й запланованої операції. Їх перелік визначаємо для конкретного відправлення.
Уповноваження на митне оформлення: буде потрібне, якщо ми представлятимемо вашу компанію. Підготовлений шаблон надішлемо після підписання договору та узгодження деталей співпраці.
Варто одразу узгодити умови поставки Incoterms. Вони допомагають визначити, хто організовує перевезення, несе витрати й відповідає за окремі митні формальності.
Значення коду CN та обмежень при експорті
Для повної та правильної митної декларації необхідно визначити правильний код CN, тобто код Комбінованої номенклатури. Класифікація допомагає встановити вимоги й заходи, що можуть стосуватися експортованого товару.
Неправильна класифікація може призвести до необхідності виправлення даних, затримання товару або відмови у вивезенні. Залежно від порушення можливі також адміністративні наслідки. Код, зазначений контрагентом, варто перевірити за фактичними характеристиками товару.
Перевірка не обмежується кодом. Значення можуть мати також країна призначення, одержувач, кінцевий користувач і застосування товару. Це стосується, зокрема, товарів подвійного використання й операцій під санкціями.
Дізнайтеся, як правильно визначити код CN товару. Перевірити тарифні заходи й вимоги можна також через офіційний довідник ISZTAR.
Де відбувається експортне митне оформлення?
Компетенцію митних органів слід визначити до перевезення. Як правило, митну декларацію подають до митниці, компетентної за місцем знаходження експортера або місцем пакування чи завантаження товарів для експорту. Існують винятки й спеціальні рішення — не слід припускати, що митницю можна обирати довільно.
Митниця експорту опрацьовує митну декларацію, а митниця виходу контролює вибуття товару за межі митної території ЄС. Це можуть бути різні митниці, зокрема в різних країнах ЄС. Тому запланований маршрут має значення ще під час підготовки документів.
Експорт товару крок за кроком
Визначте товар, напрямок і умови поставки
Надайте інформацію про товар, одержувача й запланований маршрут. Ми перевіримо, яке митне обслуговування потрібне та які дані слід підготувати.
Підготуйте документи для митної декларації
Ми збираємо комерційні, товарні й транспортні дані. Після узгодження співпраці готуємо потрібне уповноваження. До відправлення варто з’ясувати розбіжності між інвойсом, пакувальним листом і транспортними документами.
Отримайте власний номер підготовленої митної декларації
Ми надсилаємо митну декларацію до AES/ECS2 PLUS. За узгодженим порядком надаємо власний номер, з яким потрібно пред’явити товар у відповідному місці. Якщо товар уже перебуває в митниці, повідомте нас, щоб ми передали компетентному митному органу інформацію про пред’явлення.
Пред’явіть товар і дочекайтеся рішення митного органу
Прийняття митної декларації пов’язане з присвоєнням MRN. Митний орган може перевірити дані або оглянути товар. Випуск під процедуру експорту — це наступне окреме повідомлення; його не слід ототожнювати із самим присвоєнням MRN.
Подбайте про обслуговування в митниці виходу
Перевізник має отримати документи й інформацію, необхідні для пред’явлення товару та митної декларації на етапі виходу з ЄС. Зміну маршруту або пункту пропуску потрібно врахувати в подальшому супроводі справи.
Перевірте результат і підтвердження вивезення
Після вивезення товару перевірте отримане повідомлення CC599C та його результат. Пов’яжіть документ із митною декларацією й інвойсом та передайте особі, відповідальній за розрахунок операції.
Перевезення й імпорт у країні призначення узгодьте окремо. Наша основна послуга — митне оформлення; з інших питань можемо порекомендувати надійних партнерів. При вивезенні до Великої Британії варто заздалегідь узгодити також супровід імпорту із Simple Duty.
Підтвердження вивезення CC599C та ПДВ 0%
| Повідомлення | Що підтверджує? |
|---|---|
| MRN / CC528C | Прийняття та ідентифікацію митної декларації. |
| CC529C | Випуск товару під процедуру експорту. |
| CC599C | Результат обробки вивезення — прочитайте зміст і перевірте, чи він позитивний. |
Для застосування ставки ПДВ 0% при експорті потрібно виконати законодавчі умови, зокрема належно підтвердити вивезення. Правила визначають також строк отримання документа, порядок розрахунку й коригування при пізнішому отриманні. Спосіб розрахунку конкретної операції узгодьте з бухгалтерією.
Самого номера MRN або назви файлу CC599C недостатньо. Повідомлення може стосуватися й відмови у вивезенні, тому потрібно перевірити його зміст. Старіші документи можуть мати позначення IE599.
Якщо підтвердження немає, почніть із декларанта, статусу митної декларації й транспортних документів. В окремому посібнику пояснюємо, що робити за відсутності підтвердження вивезення CC599C.
ДОСВІДЧЕНІ ФАХІВЦІ. ЦИФРОВІ ІНСТРУМЕНТИ.
Почнімо з підготовки митного оформлення.
У Proste Cło допомагаємо визначити потрібні дані, підготувати митну декларацію та забезпечити її супровід. Надішліть напрямок, опис товару, заплановану дату перевезення й наявні документи. Досвідчений митний агент обговорить із вами наступні кроки.
Документи можна надіслати електронно. Обсяг нашої роботи, місце пред’явлення товару й обов’язки інших учасників визначаємо для конкретного відправлення.
Запитання про експорт товару
Чи експорт і продаж до іншої країни ЄС — це те саме?
Ні. При звичайному продажі з Польщі експорт стосується вивезення товару за межі ЄС. Продаж до іншої країни ЄС за відповідних умов може бути внутрішньосоюзною поставкою. Напрямок, статус товару й перебіг операції визначаємо до підготовки митної декларації.
Чи потрібен номер EORI для експорту товару?
Підприємству, що здійснює типові митні операції, потрібен номер EORI. Спочатку перевірте, чи компанії вже присвоєно номер. Якщо ні, можете доручити нам супровід реєстрації. Перевірте номер EORI компанії →
Чи достатньо інвойсу для підготовки митної декларації?
Інвойс важливий, але може не містити всіх потрібних відомостей. Підготуйте також опис товару, масу й паковання, дані перевезення та умови поставки. Залежно від товару й напрямку можуть знадобитися додаткові документи.
Чи означає митне оформлення онлайн, що товар не потрібно пред’являти?
Ні. Документи й узгодження ми можемо опрацьовувати електронно. Товар усе одно потрібно пред’явити митним органам в узгодженому місці та надати для можливої перевірки.
Чи підтверджує MRN, що товар залишив ЄС?
Ні. MRN ідентифікує прийняту митну декларацію. Випуск під процедуру експорту та підтвердження вивезення — наступні етапи. Після перевезення слід перевірити результат і документ про вивезення.
Скільки триває митне оформлення експорту?
Це залежить, зокрема, від повноти даних, виду товару, необхідних документів і дій митного органу. Надішліть документи й заплановану дату перевезення заздалегідь — узгодимо підготовку справи.
Чи допомагаєте також з імпортом товарів до Великої Британії?
Наша основна послуга — митне оформлення. Супровід імпорту у Великій Британії можна узгодити із Simple Duty. Перевезення й інші послуги визначаємо окремо; за потреби порекомендуємо надійних партнерів. Дізнайтеся про супровід імпорту в Simple Duty →