ЗНАННЯ ТА ПРАКТИКА · ПОХОДЖЕННЯ ТОВАРІВ
Номер REX. Реєстрація та правильна заява про походження.
Отримайте відповідну реєстрацію та підготуйте компанію до її використання. Пояснюємо, коли потрібен номер REX, як його перевірити та що має супроводжувати заяву на рахунку-фактурі.
Опубліковано: Оновлено:
РЕЄСТРАЦІЯ КОМПАНІЇ. ПОХОДЖЕННЯ ТОВАРУ.
Що таке номер REX?
REX — Registered Exporter System — це система реєстрації експортерів, яку використовують для самостійного документування преференційного походження товарів. Компанія отримує номер і використовує його у відповідній заяві або декларації, якщо це передбачено умовами відповідної торгівлі.
Реєстрація стосується експортера. Походження стосується товару. Сам номер REX не підтверджує, що кожен товар, який продає компанія, походить з ЄС. Для кожного використання потрібно мати підставу для складання заяви та виконувати інші вимоги відповідної угоди.
У цьому посібнику йдеться про компанію з ЄС, яка хоче отримати та правильно використовувати REX. Правила визначення походження наведено у статтях Походження товару та Правила походження.
Коли потрібен REX?
Система застосовується в межах певних угод і преференційних положень. Зокрема, для експорту товарів походженням з ЄС на ринки, де передбачено заяву зареєстрованого експортера. Вона також може застосовуватися до кумуляції в GSP та складання замінних підтверджень повторними відправниками.
Прикладом є експорт з ЄС до Великої Британії за угодою ЄС–Велика Британія. REX також використовується у відносинах, наприклад, з Японією, Канадою чи Сінгапуром на умовах відповідної угоди.
Актуальну сферу застосування публікує Європейська комісія на сторінці системи REX. Перед реєстрацією перевірте угоду, товар, напрямок і спосіб подання заяви на преференцію.
Поріг 6 000 євро — як його розуміти?
У багатьох торговельних угодах, зокрема в торгівлі між ЄС і Великою Британією, реєстрація в REX потрібна, якщо вартість товарів преференційного походження у відправленні перевищує 6 000 євро. До цієї суми заяву про походження може скласти й експортер, не зареєстрований у REX, за умови виконання відповідних правил походження.
Однак ліміт 6 000 євро діє не в усіх торговельних угодах. Перед складанням заяви слід перевірити правила визначення вартості відправлення та вимоги відповідної угоди.
Вартість відправлення не звільняє експортера від обов’язку підтвердити преференційне походження товарів.
| Приклад за умови порогу 6 000 євро | Висновок щодо реєстрації | Що ще потрібно перевірити? |
|---|---|---|
| Товари походженням з ЄС вартістю 4 500 євро | Незареєстрований експортер може скласти заяву, якщо це дозволяють відповідні положення. | Фактичне походження, текст, товари, охоплені заявою, та інші умови. |
| Товари походженням з ЄС вартістю 12 500 євро | Якщо обрано заяву експортера, потрібна відповідна реєстрація REX. | Чинність реєстрації, правильний номер і докази щодо товарів. |
| Інший напрямок або інший спосіб | Ми не застосовуємо поріг автоматично. | Відповідна угода та положення, а не правило, запам’ятоване з торгівлі ЄС–Велика Британія. |
Як отримати номер REX у Польщі?
- Перевірте дані компанії та EORI. Для польської електронної процедури компанія має бути зареєстрована на PUESC у сфері митних питань і мати номер EORI.
- Підготуйте перелік товарів і представництво. Потрібні відповідні групи або товарні позиції тарифу, актуальні дані та уповноважена особа.
- Оберіть дозволений спосіб. PUESC описує національну заяву, портал ЄС STP REX та інші доступні способи. Кожен має власну процедуру.
- Подайте підписану заяву й отримайте підтвердження. Перевірте отримання та можливу вимогу доповнити заяву. Саме підтвердження UPO не означає присвоєння номера.
- Перевірте отриманий статус і дані. Лише після цього використовуйте номер у документах на відповідних умовах.
Якщо заяву на реєстрацію в REX подає представник компанії, він повинен мати відповідне уповноваження на представництво та необхідні права на платформі PUESC.
Як перевірити номер REX?
Чинність реєстрації можна перевірити в офіційному пошуку REX Європейської комісії. Перевіряйте точний номер і відомості про чинність станом на дату складання документа.
Обсяг видимих даних може бути обмежений, якщо експортер не погодився на публікацію всієї інформації. Обмежена видимість сама по собі не означає недійсність реєстрації. Водночас чинний номер не підтверджує походження конкретного товару.
У разі розбіжностей перевірте правильність перенесення номера, дати й дані від видавця. Не змінюйте документ контрагента самостійно. Зберігайте результат перевірки та пояснення разом із документами операції.
Номер REX на рахунку-фактурі — це ще не вся заява
Саме зазначення номера REX на рахунку-фактурі не підтверджує преференційне походження товарів. Експортер має розмістити на рахунку-фактурі або іншому дозволеному комерційному документі заяву про походження відповідно до вимог належної торговельної угоди. Документ повинен дозволяти однозначно ідентифікувати товари, охоплені заявою. Єдиного універсального зразка заяви про походження для всіх торговельних угод не існує.
REX, EORI та уповноважений експортер — різні ролі
EORI ідентифікує суб’єкта.
Цей номер використовують у взаємодії з митною адміністрацією. Він не замінює реєстрації REX.
REX слугує відповідному самостійному підтвердженню.
Це реєстрація, яку використовують для заяв або декларацій на умовах відповідних положень.
Уповноважений експортер і експортер, зареєстрований у REX, — це два окремі механізми документування преференційного походження товарів. Номер уповноваженого експортера не може замінювати номер REX і навпаки. Належний спосіб підтвердження походження залежить від чинної торговельної угоди.
Непреференційний сертифікат походження (Certificate of Origin) слугує іншим цілям і не є підставою для автоматичного застосування преференційної ставки мита. Докладніше — у порівнянні двох видів походження.
Експорт до Великої Британії та знання імпортера
У торгівлі ЄС–Велика Британія імпортер може просити преференцію на підставі належної заяви експортера або знання імпортера, якщо виконано умови другого способу. Знання імпортера потребує даних і доказів, а не лише переконання щодо походження.
Якщо ви обираєте заяву експортера з ЄС, перевірте застосування порогу й номера REX. Для знання імпортера потрібно заздалегідь узгодити доступ до необхідних виробничих даних. Ані реєстрація REX, ані відправлення з ЄС автоматично не підтверджують преференційного походження.
Обов’язки експортера після реєстрації в REX
Отримання номера REX передбачає обов’язок належно документувати преференційне походження товарів.
Основні обов’язки зареєстрованого експортера:
- Зберігання документації – забезпечення доступу до доказів преференційного походження експортованих товарів.
- Оновлення реєстраційних даних – повідомлення компетентному органу про зміну даних, охоплених реєстрацією.
- Перевірка походження товарів – перевірка, чи зміни постачальників, матеріалів або виробничих процесів не впливають на виконання правил походження.
- Співпраця з митними органами – надання необхідних документів і пояснень під час перевірки складених заяв.
Типові помилки щодо REX
- Переконання, що номер REX автоматично охоплює всі товари компанії.
- Зазначення лише номера замість належної заяви.
- Копіювання тексту, порогу або необхідного номера з іншої угоди.
- Ототожнення реєстрації REX з номером EORI або статусом уповноваженого експортера.
- Перевірка контрагента в реєстрі без перевірки доказів щодо товару.
- Відсутність документації після зміни постачальника або процесу.
ДОСВІДЧЕНІ ФАХІВЦІ. ЦИФРОВІ ІНСТРУМЕНТИ.
Підготуймо реєстрацію та документацію експортера.
Допомагаємо визначити потребу в REX, підготувати дані та пройти належний шлях реєстрації. Також можемо проаналізувати товари й документи, щоб компанія правильно використовувала присвоєний номер.
Що надіслати спочатку?
- Дані компанії та номер EORI.
- Товари, тарифні коди та заплановані експортні ринки.
- Приклади вартості та частота відправлень.
- Інформація про реєстрацію компанії на PUESC та представництво — без даних для входу.
- Наявні документи виробника чи постачальників і приклад рахунку-фактури.
Документи можна передати електронно. Після узгодження деталей і підписання договору надішлемо підготовлений шаблон уповноваження. Онлайн-обслуговування не звільняє від пред’явлення товару митним органам або можливої перевірки.
ЗАПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ
Що ще варто знати?
Що таке номер REX?
Це реєстраційний номер експортера в системі самостійного документування походження для певних випадків. Він не надає товарам походження.
Коли потрібно зареєструватися в REX?
Коли цього вимагають відповідні положення для обраного способу підтвердження. У багатьох випадках заяви експортера з ЄС важливий поріг 6 000 євро, але слід перевірити конкретну угоду.
Чи завжди можна обійтися без реєстрації до 6 000 євро?
Цю суму не слід вважати універсальним правилом. Потрібно визначити належну угоду, склад вартості та умови заяви. Сам поріг не звільняє від підтвердження походження.
Як отримати номер REX у Польщі?
Підготуйте дані компанії, EORI, перелік товарів і належне представництво, потім подайте заяву способом, зазначеним на PUESC, та отримайте підтвердження.
Чи підтверджує UPO присвоєння REX?
Ні. UPO підтверджує отримання заяви. Присвоєння статусу й номера потрібно підтвердити відповідним документом після розгляду справи.
Де перевірити номер REX?
В офіційному пошуку Європейської комісії. Перевіряють номер і відомості про чинність. Обмежена видимість даних не обов’язково означає недійсність реєстрації.
Чи підтверджує чинний номер REX походження товару?
Ні. Підтвердження реєстрації слід відрізняти від доказів щодо товару, його матеріалів і процесу виробництва.
Чи достатньо зазначити номер REX на рахунку-фактурі?
Ні. Потрібна належна заява або декларація з елементами, яких вимагає відповідна угода, та документація, що обґрунтовує її зміст.
Чи замінює REX EORI або статус уповноваженого експортера?
Ні. Ці номери й дозволи мають різні функції. Їх не можна використовувати як взаємозамінні.
Чи дає REX автоматично нульове мито у Великій Британії?
Ні. Для заяви експортера з ЄС може бути потрібен номер REX, але необхідно також виконати правила походження, інші умови ЄС–Велика Британія та належно заявити преференцію.
Джерела й матеріали для перевірки
Належний документ і правила походження визначають для конкретного товару, напрямку та дати поставки. Наведені матеріали Європейської комісії, PUESC і Міністерства фінансів допомагають перевірити вимоги; детальні умови випливають із відповідних положень і торговельних угод.