Co to jest Numer EORI ?
Zanim przejdziemy do odpowiedzi na pytanie, jak uzyskać numer EORI, warto najpierw wyjaśnić, czym właściwie jest ten numer i dlaczego ma tak duże znaczenie. Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator, który jest nadawany przedsiębiorcom oraz innym podmiotom uczestniczącym w międzynarodowym łańcuchu dostaw, takim jak importerzy, eksporterzy, przewoźnicy, spedytorzy czy agencje celne. Co istotne, obowiązek posiadania numeru EORI dotyczy zarówno firm zarejestrowanych w Unii Europejskiej, jak również podmiotów spoza UE, jeśli tylko dokonują one operacji związanych z handlem lub odprawami celnymi na obszarze Wspólnoty.
Ponadto, numer EORI stanowi kluczowy element systemu e-Customs, czyli elektronicznego środowiska obsługi zgłoszeń celnych. Dzięki niemu możliwa jest jednoznaczna identyfikacja firm przez wszystkie służby celne państw członkowskich. W efekcie zapewnia on płynną wymianę danych między administracjami celnymi w całej Unii Europejskiej, a także umożliwia szybszą i bezpieczniejszą obsługę odpraw celnych.
Z kolei brak numeru EORI oznacza, że firma formalnie nie istnieje w systemach celnych Unii Europejskiej. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo nie może dokonać żadnych legalnych zgłoszeń celnych – ani importowych, ani też eksportowych.
Jak uzyskać numer EORI – dostępne sposoby
✅ Sposób 1 – Skorzystaj z naszej pomocy
Możemy przeprowadzić cały proces rejestracji za Ciebie. Wystarczy, że udzielicie nam pełnomocnictwa do reprezentowania Waszej firmy przed organami celnymi .Dodatkowo, ta opcja jest szybsza, ponieważ nie wymaga zakładania konta na PUESC ani powiązania go z kontem firmy.
✅ Sposób 2 – Zrób to samodzielnie
- Załóż konto na PUESC.
- Złóż wniosek o ID SISC (identyfikacja osoby fizycznej).
- Złóż wniosek o rejestrację firmy i nadanie numeru EORI.
Konieczne jest złożenie i rozpatrzenie dwóch wniosków, co sprawia, że proces może potrwać dłużej.
📌 Uwaga! Osoba składająca wniosek musi mieć prawo do reprezentowania firmy oraz podpis kwalifikowany lub profil zaufany e-PUAP.
Czy każdy musi mieć numer EORI?
Nie każdy podmiot jest zobowiązany do posiadania numeru EORI. Wymagany jest on dla:
- firm składających zgłoszenia celne,
- przewoźników, eksporterów i importerów.
- innych firm biorących udział w międzynarodowym łańcuchu dostaw np. spedytorów
Osoba prywatna która sporadycznie (mniej niż 10 razy w roku) dokonuje odpraw celnych, nie jest zobowiązana do posiadania numeru EORI.
Przedsiębiorcy niemający siedziby na obszarze celnym Unii, ale uczestniczący w międzynarodowym łańcuchu dostaw – na przykład jako zgłaszający, przewoźnicy, spedytorzy czy podmioty odpowiedzialne za obsługę celną – również powinni uzyskać numer EORI
Numer EORI można porównać do numeru NIP – tak jak bez NIP nie można dokonać formalności w urzędzie skarbowym, tak bez EORI nie można dokonać żadnych formalności w urzędzie celnym.
Od czego zacząć jeżeli chcecie uzyskać numer EORI samodzielnie ?
Sprawdź, czy Twoja firma posiada już numer EORI
System EORI działa od 1 lipca 2009 roku. Co istotne, wiele firm może już posiadać ten numer, nawet o tym nie wiedząc. Aby sprawdzić swój numer EORI, można skorzystać z wyszukiwarki Komisji Europejskiej: Sprawdź numer EORI
lub skorzystać z naszej aplikacji. Nie musisz składać wniosku za naszym pośrednictwem ale po wpisaniu numeru NIP nasza aplikacja połączy się z wyszukiwarką KE i sprawdzi czy firma posiada nadany numer EORI.
Jeżeli korzystacie z wyszukiwarki Komisji Europejskiej, musicie wpisać numer EORI w odpowiedni sposób
W Polsce numer EORI ma następującą strukturę: PL + NIP + 00000.
Przykładowo, dla firmy z NIP 8471460283 to PL847146028300000.
Załóż konto na PUESC
Aby uzyskać numer EORI, należy najpierw zarejestrować się na portalu PUESC (www.puesc.gov.pl). Proces rozpoczyna się od założenia konta – wystarczy kliknąć opcję „Załóż konto” i przejść do formularza rejestracyjnego.
Warto wiedzieć, że konto na PUESC może mieć tylko osoba fizyczna – właściciel, pełnomocnik lub pracownik firmy. Firmy jako podmioty nie posiadają własnych kont.
Jeśli wyślesz wniosek o założenie konta:
- bez podpisu – otrzymasz konto z podstawowym zakresem uprawnień.
- podpisany elektronicznie (kwalifikowanym podpisem lub profilem zaufanym) – otrzymasz konto z rozszerzonym zakresem uprawnień. Tylko takie konto umożliwia złożenie wniosku o rejestrację danych firmy, a tym samym uzyskanie numeru EORI.
Szczegółowy poradnik, krok po kroku, jak przejść całą procedurę, znajdą Państwo na naszej stronie: Jak założyć konto na PUESC
Złóż wniosek o nadanie numeru EORI
Po założeniu konta i zalogowaniu się na portalu PUESC należy przejść do sekcji formularzy i wybrać dokument WRP0001 – Rejestracja danych firmy.
W trakcie jego wypełniania trzeba pamiętać o zaznaczeniu pola dotyczącego „obszaru działania – cło”, które jest kluczowe w procesie uzyskania numeru EORI.
Gdy formularz zostanie uzupełniony, system wygeneruje wniosek. Dokument należy podpisać podpisem elektronicznym – kwalifikowanym lub profilem zaufanym – a następnie przesłać go bezpośrednio przez system.
Na tym etapie pozostaje już tylko czekać na decyzję administracji celnej. Proces rejestracji zwykle trwa od kilku godzin do nawet kilku dni, a jego zakończenie potwierdzane jest komunikatem w systemie PUESC zawierającym nadany numer EORI.
Podsumowanie
Numer EORI jest niezbędny do obsługi formalności celnych w Unii Europejskiej. Jego uzyskanie wymaga rejestracji na portalu PUESC i złożenia wniosku w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu. Możesz zrobić to samodzielnie lub skorzystać z naszej pomocy.
📢 Masz pytania? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci w uzyskaniu numeru EORI!
Najczęściej zadawane pytania dotyczące numeru EORI
Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unijny numer identyfikacyjny przedsiębiorców i osób fizycznych wykorzystywany w kontaktach z organami celnymi. Jest niezbędny do dokonywania odpraw celnych oraz składania zgłoszeń importowych i eksportowych.
Numer EORI powinien posiadać każdy przedsiębiorca lub osoba fizyczna dokonująca czynności celnych, takich jak import lub eksport towarów spoza Unii Europejskiej.
Tak. W większości przypadków bez numeru EORI nie można dokonać odprawy celnej ani złożyć zgłoszenia celnego.
Numer EORI jest wymagany między innymi przy:
imporcie towarów spoza UE,
eksporcie towarów poza UE,
tranzycie towarów,
składaniu zgłoszeń celnych,
korzystaniu z wielu elektronicznych systemów celnych.
Tak. Numer EORI nadany w jednym państwie członkowskim obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej.
W większości przypadków numer EORI zostaje nadany w ciągu 1–2 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku.
Samo nadanie numeru EORI przez administrację celną jest bezpłatne. Jeżeli korzystasz z pomocy agencji celnej, ponosisz jedynie koszt przygotowania i złożenia wniosku.
Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju podmiotu. Najczęściej wymagane są dane rejestrowe przedsiębiorcy oraz dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentacji.
Nie. Numer EORI jest nadawany bezterminowo, jednak dane przedsiębiorcy powinny być aktualne.
Tak. W przypadku zmiany danych przedsiębiorcy, takich jak nazwa firmy, adres siedziby, forma prawna czy inne dane rejestrowe, należy niezwłocznie zaktualizować informacje przypisane do numeru EORI.
Jest to bardzo ważne, ponieważ większość systemów celnych korzysta z danych zapisanych w rejestrze EORI/PUESC, a nie z danych wpisanych ręcznie do zgłoszenia celnego. Nieaktualne informacje mogą powodować problemy z obsługą zgłoszeń celnych, komunikacją z administracją celną oraz wydłużyć proces odprawy.
Więcej informacji na temat aktualizacji danych oraz rejestracji firmy na PUESC znajdziesz w naszym artykule: Jak założyć konto na PUESC i zarejestrować firmę
Nie. Numer EORI i numer NIP to dwa różne identyfikatory. Numer NIP służy do celów podatkowych w Polsce, natomiast numer EORI jest wykorzystywany przez organy celne na terenie całej Unii Europejskiej. W przypadku polskich przedsiębiorców numer EORI najczęściej składa się z prefiksu PL oraz numeru NIP, jednak jego przeznaczenie jest zupełnie inne i nie można używać tych numerów zamiennie.
Status numeru EORI można zweryfikować za pomocą naszej wyszukiwarki numerów EORI, która umożliwia szybkie sprawdzenie poprawności numeru:
👉 https://prosteclo.pl/uslugi-celne/numer-eori/uzyskaj-numer-eori/
Możesz również skorzystać z oficjalnej wyszukiwarki prowadzonej przez Komisję Europejską:
👉 https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=pl
Pamiętaj, że wyszukiwarki pozwalają zweryfikować wyłącznie istnienie i ważność numeru EORI. Dane przedsiębiorcy mogą nie być wyświetlane, jeżeli ich publikacja nie została udostępniona zgodnie z ustawieniami właściwej administracji celnej.
Tak. Cały proces uzyskania numeru EORI możesz zlecić zdalnie, bez konieczności wizyty w naszym biurze. Wystarczy przesłać nam niezbędne dane oraz wymagane dokumenty drogą elektroniczną. Przygotujemy wniosek, złożymy go w odpowiednim urzędzie i poinformujemy Cię o nadaniu numeru EORI.
Po otrzymaniu zlecenia wniosek przygotowujemy i składamy niezwłocznie. Czas nadania numeru EORI zależy od administracji celnej, zdarza się że proces trwa zaledwie godzinę ale w większości przypadków numer zostaje nadany w ciągu 1–2 dni roboczych.
Tak. Jeżeli planujesz import lub eksport towarów, możemy jednocześnie zająć się uzyskaniem numeru EORI oraz przygotowaniem odprawy celnej. Dzięki temu cały proces przebiega sprawniej, a po nadaniu numeru EORI możemy niezwłocznie przystąpić do realizacji zgłoszenia celnego.
