Co to jest Numer EORI ?

Numer EORI to unikalny numer identyfikacyjny nadawany przedsiębiorcom prowadzącym działalność w zakresie importu lub eksportu towarów na terenie Unii Europejskiej. Jest on obowiązkowy dla każdego podmiotu gospodarczego, który bierze udział w transakcjach celnych z krajami spoza UE.

Numer EORI stanowi kluczowy element systemu e-Customs, czyli elektronicznego środowiska obsługi zgłoszeń celnych. Pozwala on na jednoznaczną identyfikację firm przez wszystkie służby celne państw członkowskich. Dzięki temu możliwa jest płynna wymiana danych między administracjami celnymi w całej UE oraz szybsza i bezpieczniejsza obsługa odpraw celnych.

Brak numeru EORI oznacza, że firma formalnie nie istnieje w systemach celnych Unii Europejskiej. W praktyce uniemożliwia to dokonanie jakichkolwiek legalnych zgłoszeń celnych – zarówno importowych, jak i eksportowych.

Dlaczego ten numer jest ważny?

Numer EORI można porównać do numeru NIP – tak jak bez NIP nie można dokonać formalności w urzędzie skarbowym, tak bez EORI nie można realizować odpraw celnych.

Aby sprawdzić, czy Twoja firma już go posiada lub w prosty sposób uzyskać, skorzystaj z naszej aplikacji:

WERYFIKACJA/NADANIE NUMERU EORI

Jak uzyskać numer EORI – dostępne sposoby

✅ Sposób 1 – Skorzystaj z naszej pomocy

Możemy przeprowadzić cały proces rejestracji za Ciebie. Wymagane będzie jedynie udzielenie nam pełnomocnictwa do reprezentowania firmy przed organami celnymi. Dodatkowo, ta opcja jest szybsza, ponieważ nie wymaga zakładania konta na PUESC ani powiązania go z kontem firmy. Jednak wiąże się z opłatą.

✅ Sposób 2 – Zrób to samodzielnie

  1. Załóż konto na PUESC.
  2. Złóż wniosek o ID SISC (identyfikacja osoby fizycznej).
  3. Złóż wniosek o rejestrację firmy i nadanie numeru EORI.

Konieczne jest złożenie i rozpatrzenie dwóch wniosków, co sprawia, że proces może potrwać dłużej.

📌 Uwaga! Osoba składająca wniosek musi mieć prawo do reprezentowania firmy oraz podpis kwalifikowany lub profil zaufany e-PUAP.

Jak uzyskać numer EORI?

1. Sprawdź, czy masz już go masz

System EORI działa od 1 lipca 2009 roku. Co istotne, wiele firm może już posiadać ten numer, nawet o tym nie wiedząc. Aby sprawdzić swój numer EORI, można skorzystać z wyszukiwarki Komisji Europejskiej: Sprawdź numer EORI lub skorzystać z naszej aplikacji, o której pisaliśmy wcześniej.

W Polsce numer EORI ma następującą strukturę: PL + NIP + 00000.

Przykładowo, dla firmy z NIP 8471460283 to PL847146028300000.

2. Wymagania do uzyskania numeru EORI

Aby uzyskać numer EORI, firma musi:

  • posiadać konto na PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych),
  • mieć podpis kwalifikowany lub profil zaufany e-PUAP,
  • być reprezentowana przez osobę uprawnioną (np. właściciela lub pełnomocnika).

3. Rejestracja na portalu PUESC

  1. Wejdź na www.puesc.gov.pl i kliknij „Załóż konto”.
  2. Wypełnij formularz rejestracyjny, podając dane firmy.
  3. Podpisz wniosek podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
  4. Potwierdź rejestrację – na Twój e-mail zostanie wysłany kod weryfikacyjny.

4. Złożenie wniosku

  1. Zaloguj się na konto PUESC.
  2. Wybierz formularz WRP0001 – Rejestracja danych firmy.
  3. Zaznacz pole „obszar działania – cło” ✅.
  4. Generuj formularz i podpisz go podpisem elektronicznym.
  5. Wyślij wniosek i czekaj na potwierdzenie.

Proces rejestracji może potrwać kilka dni. Otrzymasz komunikat potwierdzający nadanie numeru EORI.

 

Czy każdy musi mieć numer EORI?

Nie każdy podmiot jest zobowiązany do posiadania numeru EORI. Wymagany jest on dla:

  • firm składających zgłoszenia celne,
  • przewoźników i eksporterów,
  • odbiorców towarów w przypadku importu.

Osoba prywatna która sporadycznie (mniej niż 10 razy w roku) dokonuje odpraw celnych, nie jest zobowiązana do posiadania numeru EORI.

Numer EORI a inne numery identyfikacyjne

Numer VAT UE – to identyfikator podatkowy w handlu wewnątrz UE (np. PL+NIP).

Kod CN – klasyfikacja towarów stosowana w systemie celnym.

Numer NIP – identyfikator podatkowy w Polsce.

Numer akcyzowy – nadawany podmiotom zajmującym się obrotem towarami akcyzowymi.

Podsumowanie

Numer EORI jest niezbędny do obsługi formalności celnych w Unii Europejskiej. Jego uzyskanie wymaga rejestracji na portalu PUESC i złożenia wniosku w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu. Możesz zrobić to samodzielnie lub skorzystać z naszej pomocy.

📢 Masz pytania? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci w uzyskaniu numeru EORI!