Co to jest numer EORI?

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unijny numer identyfikacyjny wykorzystywany w kontaktach z administracją celną. Jest potrzebny przede wszystkim przedsiębiorcom uczestniczącym w imporcie lub eksporcie towarów poza Unię Europejską. Jeśli otrzymałeś prośbę o podanie numeru EORI i nie wiesz, czy Twoja firma go posiada, w tym poradniku wyjaśniamy, czym jest numer EORI, kto go potrzebuje, jak go uzyskać oraz jak sprawdzić, czy został już nadany.

Jak uzyskać numer EORI – dostępne sposoby

✅ Sposób 1 – Skorzystaj z naszej pomocy

Zacznij od bezpłatnego sprawdzenia po NIP, czy firma ma już nadany numer EORI. Jeżeli nie ma numeru, możesz zlecić obsługę rejestracji agencji celnej Proste Cło — pomagamy wszystkim firmom, niezależnie od formy prawnej. Po zgłoszeniu otrzymasz proformę oraz upoważnienie do podpisu. Opłać proformę i odeślij podpisane upoważnienie na prosteclo@prosteclo.com. Po otrzymaniu wpłaty i podpisanego dokumentu przygotujemy i złożymy wniosek oraz poinformujemy Cię o nadaniu numeru EORI.

Sprawdź numer EORI po NIP

✅ Sposób 2 – Zrób to samodzielnie

  1. Załóż konto na PUESC z rozszerzonym zakresem uprawnień.
  2. Potwierdź swoją tożsamość i zakończ rejestrację osoby fizycznej – po rejestracji otrzymasz numer ID SISC.
  3. Złóż wniosek WRP0001 o rejestrację danych firmy i wybierz obszar działania „cło”, aby uzyskać numer EORI.

Konieczne jest złożenie i rozpatrzenie dwóch wniosków, co sprawia, że proces może potrwać dłużej.

📌 Uwaga! Osoba dokonująca rejestracji musi posiadać odpowiednie umocowanie do reprezentowania firmy. Przy rejestracji na PUESC można potwierdzić dane podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo – w określonych przypadkach – osobiście w placówce organu celno-skarbowego.

Kto musi posiadać numer EORI?

Numer EORI jest wymagany przede wszystkim od przedsiębiorców wykonujących operacje celne na obszarze Unii Europejskiej, w szczególności związane z importem, eksportem i tranzytem towarów.

Obowiązek posiadania numeru EORI może również dotyczyć przedsiębiorców spoza Unii Europejskiej, jeżeli wykonują określone czynności celne na jej obszarze, np. składają zgłoszenia celne, deklaracje ENS lub występują jako przewoźnik.

W przypadku osób niebędących przedsiębiorcami obowiązek posiadania numeru EORI zależy od rodzaju wykonywanych czynności. Przy okazjonalnym składaniu zgłoszeń celnych rejestracja może nie być wymagana, jeżeli organ celny uzna to za uzasadnione.

Sprawdź, czy Twoja firma posiada już numer EORI

Pierwszy krok przed złożeniem wniosku o rejestrację to sprawdzenie, czy Twoja firma ma już nadany numer EORI.

Zanim rozpoczniesz rejestrację, warto więc najpierw sprawdzić, czy numer EORI został już nadany.

Możesz zrobić to w oficjalnej wyszukiwarce Komisji Europejskiej: Sprawdź numer EORI

W takim przypadku musisz jednak znać numer EORI, który chcesz zweryfikować.

Możesz również skorzystać z naszego narzędzia. Wystarczy wpisać numer NIP firmy, a aplikacja połączy się z bazą Komisji Europejskiej i sprawdzi, czy dla firmy istnieje aktywny numer EORI.

Sprawdź numer EORI po NIP

Jeżeli korzystacie z wyszukiwarki Komisji Europejskiej, musicie wpisać numer EORI w odpowiedni sposób

W Polsce numer EORI ma następującą strukturę: PL + NIP + 00000.

Przykładowo, dla firmy z NIP 8471460283 to PL847146028300000.

Załóż konto na PUESC

Aby uzyskać numer EORI, należy najpierw zarejestrować się na portalu PUESC (www.puesc.gov.pl). Proces rozpoczyna się od założenia konta – wystarczy kliknąć opcję „Załóż konto” i przejść do formularza rejestracyjnego.

Warto wiedzieć, że konto na PUESC może mieć tylko osoba fizyczna – właściciel, pełnomocnik lub pracownik firmy. Firmy jako podmioty nie posiadają własnych kont.

Jeśli wyślesz wniosek o założenie konta:

  • bez podpisu – otrzymasz konto z podstawowym zakresem uprawnień.
  • podpisany elektronicznie (kwalifikowanym podpisem lub profilem zaufanym) – otrzymasz konto z rozszerzonym zakresem uprawnień. Tylko takie konto umożliwia złożenie wniosku o rejestrację danych firmy, a tym samym uzyskanie numeru EORI.

Szczegółowy poradnik, krok po kroku, jak przejść całą procedurę, znajdą Państwo na naszej stronie: Jak założyć konto na PUESC

Złóż wniosek o nadanie numeru EORI

Po założeniu konta i zalogowaniu się na portalu PUESC należy przejść do sekcji formularzy i wybrać dokument WRP0001 – Rejestracja danych firmy.

W trakcie jego wypełniania trzeba pamiętać o zaznaczeniu pola dotyczącego „obszaru działania – cło”, które jest kluczowe w procesie uzyskania numeru EORI.

Gdy formularz zostanie uzupełniony, system wygeneruje wniosek. Dokument należy podpisać podpisem elektronicznym – kwalifikowanym lub profilem zaufanym – a następnie przesłać go bezpośrednio przez system.

Na tym etapie pozostaje już tylko czekać na decyzję administracji celnej. Proces rejestracji zwykle trwa od kilku godzin do nawet kilku dni, a jego zakończenie potwierdzane jest komunikatem w systemie PUESC zawierającym nadany numer EORI.

Podsumowanie

Numer EORI jest niezbędny do obsługi formalności celnych w Unii Europejskiej. Jego uzyskanie wymaga rejestracji na portalu PUESC i złożenia wniosku w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu. Możesz zrobić to samodzielnie lub skorzystać z naszej pomocy.

📢 Masz pytania? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci w uzyskaniu numeru EORI!

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Najczęściej zadawane pytania dotyczące numeru EORI

Co to jest numer EORI?
Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unijny numer identyfikacyjny przedsiębiorców i osób fizycznych wykorzystywany w kontaktach z organami celnymi. Jest niezbędny do dokonywania odpraw celnych oraz składania zgłoszeń importowych i eksportowych.
Kto musi posiadać numer EORI?
Numer EORI powinien posiadać każdy przedsiębiorca lub osoba fizyczna dokonująca czynności celnych, takich jak import lub eksport towarów spoza Unii Europejskiej.
Czy numer EORI jest ważny w całej Unii Europejskiej?
Tak. Numer EORI nadany w jednym państwie członkowskim obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej.
Jak długo trwa uzyskanie numeru EORI?
W większości przypadków numer EORI zostaje nadany w ciągu 1–2 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku.
Ile kosztuje uzyskanie numeru EORI?
Samo nadanie numeru EORI przez administrację celną jest bezpłatne. Jeżeli korzystasz z pomocy agencji celnej, ponosisz jedynie koszt przygotowania i złożenia wniosku.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania numeru EORI?
Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju podmiotu. Najczęściej wymagane są dane rejestrowe przedsiębiorcy oraz dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentacji.
Czy numer EORI ma termin ważności?
Nie. Numer EORI jest nadawany bezterminowo, jednak dane przedsiębiorcy powinny być aktualne.
Czy po zmianie danych firmy należy zaktualizować dane przypisane do numeru EORI?
Tak. W przypadku zmiany danych przedsiębiorcy, takich jak nazwa firmy, adres siedziby, forma prawna czy inne dane rejestrowe, należy niezwłocznie zaktualizować informacje przypisane do numeru EORI.
Jest to bardzo ważne, ponieważ większość systemów celnych korzysta z danych zapisanych w rejestrze EORI/PUESC, a nie z danych wpisanych ręcznie do zgłoszenia celnego. Nieaktualne informacje mogą powodować problemy z obsługą zgłoszeń celnych, komunikacją z administracją celną oraz wydłużyć proces odprawy.
Więcej informacji na temat aktualizacji danych oraz rejestracji firmy na PUESC znajdziesz w naszym artykule: Jak założyć konto na PUESC i zarejestrować firmę

Czy numer EORI jest taki sam jak numer NIP?
Nie. Numer EORI i numer NIP to dwa różne identyfikatory. Numer NIP służy do celów podatkowych w Polsce, natomiast numer EORI jest wykorzystywany przez organy celne na terenie całej Unii Europejskiej. W przypadku polskich przedsiębiorców numer EORI najczęściej składa się z prefiksu PL oraz numeru NIP, jednak jego przeznaczenie jest zupełnie inne i nie można używać tych numerów zamiennie.

Jak sprawdzić, czy numer EORI jest aktywny?
Status numeru EORI można zweryfikować za pomocą naszej wyszukiwarki numerów EORI, która umożliwia szybkie sprawdzenie poprawności numeru:
👉 https://prosteclo.pl/uslugi-celne/numer-eori/uzyskaj-numer-eori/
Możesz również skorzystać z oficjalnej wyszukiwarki prowadzonej przez Komisję Europejską:
👉 https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=pl
Pamiętaj, że wyszukiwarki pozwalają zweryfikować wyłącznie istnienie i ważność numeru EORI. Dane przedsiębiorcy mogą nie być wyświetlane, jeżeli ich publikacja nie została udostępniona zgodnie z ustawieniami właściwej administracji celnej.
Czy mogę zlecić uzyskanie numeru EORI całkowicie online?
Tak. Cały proces uzyskania numeru EORI możesz zlecić zdalnie, bez konieczności wizyty w naszym biurze. Wystarczy przesłać nam niezbędne dane oraz wymagane dokumenty drogą elektroniczną. Przygotujemy wniosek, złożymy go w odpowiednim urzędzie i poinformujemy Cię o nadaniu numeru EORI.
Jak szybko Proste Cło składa wniosek o nadanie numeru EORI?
Po otrzymaniu zlecenia wniosek przygotowujemy i składamy niezwłocznie. Czas nadania numeru EORI zależy od administracji celnej, zdarza się że proces trwa zaledwie godzinę ale w większości przypadków numer zostaje nadany w ciągu 1–2 dni roboczych.
Czy mogę jednocześnie zlecić uzyskanie numeru EORI i odprawę celną?
Tak. Jeżeli planujesz import lub eksport towarów, możemy jednocześnie zająć się uzyskaniem numeru EORI oraz przygotowaniem odprawy celnej. Dzięki temu cały proces przebiega sprawniej, a po nadaniu numeru EORI możemy niezwłocznie przystąpić do realizacji zgłoszenia celnego.