Що таке номер EORI?

Номер EORI (Economic Operators Registration and Identification) — це ідентифікаційний номер ЄС для взаємодії з митними органами. Він потрібен насамперед підприємцям, які імпортують товари з-поза ЄС або експортують їх за його межі. Якщо вас попросили вказати EORI, а ви не знаєте, чи компанія його має, у цьому посібнику пояснюємо, що це за номер, кому він потрібен, як його отримати та перевірити, чи його вже присвоєно.

Як отримати EORI — доступні способи

✅ Спосіб 1 — Скористайтеся нашою допомогою

Почніть із безплатної перевірки за NIP, чи компанії вже присвоєно EORI. Якщо номера немає, доручіть реєстрацію митній агенції Proste Cło — ми допомагаємо компаніям незалежно від правової форми. Після запиту ви отримаєте проформу та уповноваження для підписання. Оплатіть проформу й надішліть підписане уповноваження на prosteclo@prosteclo.com. Отримавши оплату й документ, ми підготуємо та подамо заяву й повідомимо про присвоєння EORI.

Перевірити EORI за NIP

✅ Спосіб 2 — Зробіть це самостійно

  1. Створіть обліковий запис PUESC з розширеними правами.
  2. Підтвердьте особу та завершіть реєстрацію фізичної особи — після цього ви отримаєте номер ID SISC.
  3. Подайте заяву WRP0001 на реєстрацію даних компанії та виберіть сферу діяльності «cło» (митниця), щоб отримати EORI.

Потрібно подати й дочекатися розгляду двох заяв, тому процес може тривати довше.

📌 Зверніть увагу! Особа, яка здійснює реєстрацію, повинна мати належні повноваження представляти компанію. Під час реєстрації на PUESC дані можна підтвердити кваліфікованим електронним підписом, польським довіреним підписом або, у визначених випадках, особисто в митно-податковому органі.

Кому потрібен номер EORI?

EORI потрібен насамперед підприємцям, які здійснюють митні операції в Європейському Союзі, зокрема імпорт, експорт і транзит товарів.

Обов’язок мати EORI може стосуватися й підприємців з-поза ЄС, якщо вони здійснюють визначені митні дії на його території: наприклад, подають митні декларації чи ENS або виступають перевізником.

Для осіб, які не є підприємцями, обов’язок мати EORI залежить від виду дій. За епізодичного подання митних декларацій реєстрація може не вимагатися, якщо митний орган визнає це обґрунтованим.

Перевірте, чи компанія вже має EORI

Перед поданням заяви на реєстрацію спочатку перевірте, чи компанії вже присвоєно EORI.

Отже, перед початком реєстрації варто перевірити, чи EORI вже присвоєно.

Це можна зробити в офіційному інструменті Європейської комісії: Перевірити номер EORI

Однак у такому разі потрібно знати номер EORI, який ви хочете перевірити.

Ви також можете скористатися нашим інструментом. Вкажіть NIP компанії — застосунок перевірить у базі Європейської комісії, чи компанія має активний EORI.

Перевірити EORI за NIP

Якщо ви користуєтеся інструментом Європейської комісії, потрібно ввести EORI у правильному форматі

У Польщі EORI має таку структуру: PL + NIP + 00000.

Наприклад, для компанії з NIP 8471460283 це PL847146028300000.

Створіть обліковий запис PUESC

Щоб отримати EORI, спочатку зареєструйтеся на порталі PUESC (www.puesc.gov.pl). Процес починається зі створення облікового запису: виберіть «Załóż konto» (Створити обліковий запис) і перейдіть до реєстраційної форми.

Обліковий запис PUESC може мати лише фізична особа: власник, уповноважений представник або працівник компанії. Компанії як суб’єкти не мають власних особистих записів.

Якщо ви надішлете заяву на створення запису:

  • без підпису — отримаєте запис із базовими правами.
  • підписану електронно (кваліфікованим підписом або польським довіреним профілем) — отримаєте запис із розширеними правами. Лише такий запис дозволяє подати заяву на реєстрацію даних компанії та отримати EORI.

Докладний покроковий посібник із цієї процедури доступний на нашому сайті: Як створити обліковий запис PUESC (PL)

Подайте заяву на присвоєння EORI

Після створення облікового запису та входу на портал PUESC перейдіть до розділу форм і виберіть документ WRP0001 — Реєстрація даних компанії.

Під час заповнення обов’язково позначте поле «obszar działania – cło» (сфера діяльності — митниця), яке є ключовим для отримання EORI.

Після заповнення форми система створить заяву. Підпишіть її кваліфікованим електронним підписом або польським довіреним профілем і надішліть безпосередньо через систему.

Після цього залишається дочекатися рішення митних органів. Реєстрація зазвичай триває від кількох годин до кількох днів. Завершення підтверджується повідомленням у PUESC, яке містить присвоєний номер EORI.

Підсумок

EORI потрібен для митних формальностей у Європейському Союзі. У Польщі його отримання вимагає реєстрації на PUESC та подання заяви до Палати податкової адміністрації в Познані. Ви можете зробити це самостійно або скористатися нашою допомогою.

📢 Маєте запитання? Зв’яжіться з нами — допоможемо отримати EORI!

ЗАПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ

Поширені запитання про EORI

Що таке номер EORI?
EORI (Economic Operators Registration and Identification) — це ідентифікаційний номер ЄС для підприємців і фізичних осіб у взаємодії з митними органами. Він потрібен для митного оформлення та подання імпортних і експортних декларацій.
Кому потрібен номер EORI?
Номер EORI повинен мати кожен підприємець або фізична особа, що здійснює митні дії, як-от імпорт чи експорт товарів з-поза Європейського Союзу.
Чи діє EORI в усьому Європейському Союзі?
Так. EORI, присвоєний в одній державі-члені, діє в усьому Європейському Союзі.
Скільки часу займає отримання EORI?
У більшості випадків EORI присвоюють протягом 1–2 робочих днів після подання повної заяви.
Скільки коштує отримання EORI?
Саме присвоєння EORI митними органами безплатне. Якщо ви користуєтеся допомогою митної агенції, оплачуєте лише підготовку й подання заяви.
Які документи потрібні для отримання EORI?
Перелік документів залежить від виду суб’єкта. Найчастіше потрібні реєстраційні дані підприємця та документ, який підтверджує право представництва.
Чи має EORI строк дії?
Ні. EORI присвоюють безстроково, але дані підприємця мають бути актуальними.
Чи потрібно оновлювати EORI після зміни даних компанії?
Так. Після зміни назви, адреси, правової форми чи інших реєстраційних даних підприємця потрібно невідкладно оновити відомості, пов’язані з EORI.
Це важливо, адже більшість митних систем використовує дані EORI/PUESC, а не відомості, введені вручну до митної декларації. Застарілі дані можуть ускладнювати обробку декларацій, взаємодію з митними органами та подовжувати митне оформлення.
Докладніше про оновлення даних і реєстрацію компанії на PUESC читайте в нашій статті: Як створити запис PUESC і зареєструвати компанію (PL)

Чи EORI — те саме, що NIP?
Ні. EORI та NIP — різні ідентифікатори. NIP використовується для податкових цілей у Польщі, а EORI — митними органами в усьому ЄС. У польських підприємців EORI найчастіше складається з префікса PL та номера Польський NIP, але має інше призначення, тому ці номери не можна використовувати як взаємозамінні.

Як перевірити, чи EORI активний?
Статус EORI можна перевірити за допомогою нашого інструмента перевірки EORI, який дозволяє швидко перевірити дійсність номера:
👉 https://prosteclo.pl/uslugi-celne/numer-eori/uzyskaj-numer-eori/
Також можна скористатися офіційним інструментом Європейської комісії:
👉 https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=pl
Пам’ятайте, що ці інструменти перевіряють лише наявність і дійсність номера EORI. Дані підприємця можуть не відображатися, якщо їх публікацію не дозволено відповідно до налаштувань компетентного митного органу.
Чи можна повністю онлайн замовити отримання EORI?
Так. Увесь процес отримання EORI можна доручити дистанційно, без відвідування офісу. Надішліть потрібні дані й документи електронно. Ми підготуємо та подамо заяву до компетентного органу й повідомимо про присвоєння EORI.
Як швидко Proste Cło подає заяву на EORI?
Після отримання замовлення ми невідкладно готуємо й подаємо заяву. Строк присвоєння залежить від митних органів. Іноді процес триває лише годину, але в більшості випадків EORI присвоюють протягом 1–2 робочих днів.
Чи можна одночасно замовити EORI та митне оформлення?
Так. Якщо ви плануєте імпорт або експорт, ми можемо одночасно займатися отриманням EORI та підготовкою митного оформлення. Це допомагає узгодити процес і після присвоєння номера невідкладно перейти до митного декларування.