Agencja celna w UK pomaga przedsiębiorcom realizować import i eksport towarów pomiędzy Wielką Brytanią, Unią Europejską oraz krajami trzecimi. Handel z Wielką Brytanią po Brexicie wiąże się z koniecznością dopełnienia formalności celnych zarówno przy imporcie, jak i eksporcie towarów.
Niezależnie od tego, czy przewozisz pojedyncze przesyłki, czy regularnie realizujesz transporty pomiędzy Unią Europejską a Wielką Brytanią, prawidłowe przygotowanie zgłoszeń celnych ma kluczowe znaczenie. Dzięki temu możesz uniknąć opóźnień, dodatkowych kosztów oraz problemów podczas kontroli celnych.
Współczesna odprawa celna w Wielkiej Brytanii opiera się niemal w całości na rozwiązaniach cyfrowych. Deklaracje importowe i eksportowe trafiają elektronicznie do systemów HMRC, a większość komunikacji pomiędzy przedsiębiorcą, przewoźnikiem i organami celnymi odbywa się online.
W tym artykule wyjaśniamy, jak działa agencja celna w UK, jak wygląda obsługa zgłoszeń w systemie CDS oraz jak przebiega import i eksport towarów w Wielkiej Brytanii.
Jak działa agencja celna w UK?
Agencja celna w UK wspiera przedsiębiorców w realizacji formalności związanych z międzynarodowym obrotem towarowym. Jej zadaniem jest przygotowanie i składanie zgłoszeń celnych, weryfikacja danych oraz zapewnienie zgodności transakcji z brytyjskimi przepisami.
W praktyce współpraca rozpoczyna się od przekazania informacji o przesyłce. Importer lub eksporter przesyła dokumenty drogą elektroniczną, najczęściej w formie plików PDF lub dokumentów generowanych bezpośrednio z systemów firmowych. Następnie agencja celna analizuje dane i przygotowuje zgłoszenie.
Cyfrowy obieg dokumentów znacząco przyspiesza cały proces. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą przekazywać dane do odprawy niezależnie od lokalizacji towaru lub uczestników transakcji.
Jednym z najważniejszych elementów obsługi jest prawidłowa klasyfikacja towaru. Kod taryfowy wpływa na wysokość należności celnych, wymagane pozwolenia oraz ewentualne ograniczenia dotyczące importu lub eksportu.
Ponadto agencja celna sprawdza wartości towarów, kraj pochodzenia, warunki dostawy oraz dane uczestników transakcji. Dzięki temu można ograniczyć ryzyko błędów, które mogłyby prowadzić do opóźnień lub dodatkowych kontroli.
Po przygotowaniu deklaracji agencja celna składa zgłoszenie elektronicznie do brytyjskich organów celnych. W zależności od rodzaju operacji zgłoszenie może dotyczyć importu, eksportu lub procedur specjalnych związanych z przemieszczaniem towarów.
Agencja celna w UK i system CDS
Podstawą obsługi zgłoszeń celnych w Wielkiej Brytanii jest CDS (Customs Declaration Service). HMRC wykorzystuje ten system do obsługi importu i eksportu towarów. To właśnie za jego pośrednictwem przedsiębiorcy oraz agencje celne przekazują deklaracje celne.
W praktyce cały proces odbywa się elektronicznie. Agencja celna przygotowuje zgłoszenie na podstawie dokumentów otrzymanych od klienta, a następnie przekazuje je do systemu CDS. Po przetworzeniu deklaracji system zwraca komunikaty dotyczące dalszego przebiegu odprawy.
W deklaracji celnej znajdują się między innymi numery EORI importera lub eksportera, kody taryfowe towarów, ich wartość, pochodzenie oraz zastosowana procedura celna.
System wykorzystuje numer EORI do identyfikacji przedsiębiorcy. Następnie pobiera dane firmy z rejestrów powiązanych z tym numerem. Dlatego warto zadbać o aktualność danych przypisanych do numeru EORI.
Jeżeli nie posiadasz numeru EORI lub chcesz dowiedzieć się więcej o procedurze jego uzyskania, zapoznaj się z naszymi poradnikami:
- Numer EORI w Polsce: https://prosteclo.pl/numer-eori/
- Numer EORI w Wielkiej Brytanii: https://simpleduty.co.uk/eori-number-in-the-uk/
Na podstawie danych zawartych w zgłoszeniu organy celne weryfikują wymagania i ograniczenia dotyczące towaru. Dotyczy to między innymi kontroli sanitarnych, weterynaryjnych, fitosanitarnych oraz innych wymogów regulacyjnych. Jednocześnie system CDS nalicza odpowiednie należności celne i podatki.
Jak agencja celna w UK obsługuje odprawy celne?
Niezależnie od tego, czy towary są importowane do Wielkiej Brytanii, czy eksportowane z Wielkiej Brytanii, proces odprawy celnej opiera się na elektronicznej wymianie danych oraz składaniu deklaracji za pośrednictwem systemu CDS.
Przygotowanie dokumentów
Importer lub eksporter przygotowuje dokumenty dotyczące przesyłki i przekazuje je elektronicznie do agencji celnej. Następnie agencja analizuje otrzymane informacje i rozpoczyna przygotowanie zgłoszenia.
Przygotowanie zgłoszenia w systemie CDS
Na tym etapie agencja celna weryfikuje klasyfikację taryfową, wartość celną, kraj pochodzenia oraz ewentualne wymagania dotyczące danego towaru. Następnie przygotowuje deklarację i przekazuje ją do systemu CDS.
Wymogi bezpieczeństwa i deklaracje ENS
Oprócz deklaracji celnych wszystkie przesyłki podlegają również obowiązkom związanym z bezpieczeństwem i ochroną międzynarodowego łańcucha dostaw.
Dane przekazywane w ramach zgłoszeń bezpieczeństwa pozwalają organom celnym przeprowadzić analizę ryzyka jeszcze przed przybyciem towaru na granicę.
W przypadku importu towarów do Unii Europejskiej coraz większe znaczenie ma deklaracja ENS (Entry Summary Declaration) składana w systemie ICS2. Więcej informacji znajdziesz tutaj:
Informacje dotyczące brytyjskich deklaracji bezpieczeństwa opisaliśmy natomiast tutaj:
Import do Wielkiej Brytanii
Po przybyciu przesyłki do Wielkiej Brytanii system CDS łączy dane transportowe ze zgłoszeniem celnym. Jeżeli organy celne nie zgłoszą zastrzeżeń, zwalniają towar do obrotu.
Dzięki temu importer może odebrać towary, magazynować je lub wprowadzić do sprzedaży na rynku brytyjskim.
Eksport z Wielkiej Brytanii
W przypadku eksportu system CDS generuje numer MRN (Movement Reference Number). Numer identyfikuje daną operację wywozową.
Następnie eksporter przedstawia towar do wywozu. Po zakończeniu procedury system generuje elektroniczne potwierdzenie wywozu, które może zostać wykorzystane do celów księgowych oraz podatkowych.
Dlaczego warto korzystać z agencji celnej w UK?
Brytyjskie przepisy celne są mocno zdigitalizowane. Nie oznacza to jednak, że sam proces odprawy jest prosty. Każde zgłoszenie wymaga poprawnego określenia procedury celnej oraz prawidłowej klasyfikacji towaru.
Dostęp do specjalistycznej wiedzy
Przepisy celne zmieniają się regularnie. Dlatego współpraca z doświadczoną agencją celną pomaga uniknąć błędów i ograniczyć ryzyko dodatkowych kosztów.
Szybsza obsługa przesyłek
Poprawnie przygotowane zgłoszenie pozwala ograniczyć ryzyko zatrzymania przesyłki na granicy. Ponadto zmniejsza prawdopodobieństwo konieczności składania wyjaśnień lub korekt.
Wsparcie przy imporcie i eksporcie
Agencja celna w UK może wspierać przedsiębiorców zarówno przy imporcie, jak i eksporcie. Dzięki temu łatwiej zachować spójność dokumentacji oraz zgodność z obowiązującymi procedurami.
Obsługa dodatkowych obowiązków
W wielu przypadkach przedsiębiorca musi spełnić dodatkowe obowiązki związane z bezpieczeństwem, tranzytem lub ograniczeniami dotyczącymi określonych towarów. Profesjonalna agencja celna pomaga skoordynować wszystkie te formalności.
Simple Duty LTD – agencja celna w UK dla importerów i eksporterów
Simple Duty LTD wspiera przedsiębiorców realizujących przewozy towarów pomiędzy Wielką Brytanią, Unią Europejską oraz krajami trzecimi. Specjalizujemy się w obsłudze zgłoszeń importowych, eksportowych, tranzytowych oraz deklaracji bezpieczeństwa.
Naszą przewagą jest obecność po obu stronach granicy. W Wielkiej Brytanii działamy jako Simple Duty LTD. Natomiast na terenie Unii Europejskiej obsługę realizuje Agencja Celna Proste Cło Sp. z o.o.
Po stronie brytyjskiej obsługujemy zgłoszenia składane w systemie CDS. Z kolei po stronie unijnej korzystamy nie tylko z polskich systemów celnych, ale również z systemów wykorzystywanych przez administracje celne innych państw członkowskich Unii Europejskiej.
Dzięki temu możemy koordynować formalności celne zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i w Unii Europejskiej. W rezultacie przedsiębiorcy nie muszą angażować wielu podmiotów do obsługi jednego transportu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania dotyczące agencji celnej w UK
Czy potrzebuję agencji celnej do importu towarów do Wielkiej Brytanii?
Nie ma takiego obowiązku. Jednak większość przedsiębiorców korzysta ze wsparcia specjalistów, ponieważ pozwala to ograniczyć ryzyko błędów i opóźnień.
Czy polska firma może korzystać z agencji celnej w UK?
Tak. Polskie firmy regularnie korzystają z usług brytyjskich agencji celnych przy imporcie i eksporcie towarów.
Co to jest CDS?
CDS (Customs Declaration Service) to system wykorzystywany przez HMRC do obsługi zgłoszeń celnych w Wielkiej Brytanii.
Czy potrzebuję numeru EORI do odprawy celnej w UK?
W większości przypadków tak. Numer EORI identyfikuje przedsiębiorcę w systemach celnych i jest wykorzystywany podczas przygotowywania zgłoszeń.
Czy deklaracja ENS jest tym samym co zgłoszenie celne?
Nie. Deklaracja ENS dotyczy bezpieczeństwa. Natomiast zgłoszenie celne służy do objęcia towaru odpowiednią procedurą celną.
Czy potrzebuję numeru EORI GB i EORI UE jednocześnie?
W większości przypadków nie. Importerzy i eksporterzy najczęściej korzystają z jednego numeru EORI właściwego dla kraju, w którym realizują formalności celne.
Posiadanie obu numerów częściej dotyczy przewoźników, operatorów logistycznych, przedstawicieli celnych oraz przedsiębiorstw prowadzących działalność po obu stronach granicy.
Czy mogę zlecić obsługę formalności celnych w Wielkiej Brytanii i Unii Europejskiej jednej firmie?
Tak. Niektóre agencje celne posiadają własne przedstawicielstwa zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i na terenie Unii Europejskiej. Dzięki temu mogą koordynować formalności po obu stronach granicy.
Jak wybrać agencję celną w UK?
Przy wyborze warto zwrócić uwagę na doświadczenie, znajomość systemu CDS oraz możliwość obsługi formalności po obu stronach granicy. Dodatkową korzyścią jest współpraca z firmą posiadającą przedstawicielstwa zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i w Unii Europejskiej.
Potrzebujesz wsparcia przy odprawach celnych w Wielkiej Brytanii?
Simple Duty LTD obsługuje zgłoszenia importowe, eksportowe, tranzytowe oraz deklaracje bezpieczeństwa związane z przewozami do i z Wielkiej Brytanii.
Dzięki współpracy z Agencją Celną Proste Cło Sp. z o.o. możemy wspierać przedsiębiorców również po stronie Unii Europejskiej. W rezultacie zapewniamy kompleksową obsługę formalności celnych po obu stronach granicy.
Skontaktuj się z nami:
