Reparatur eines Geräts
Service an Maschinen, Werkzeugen oder Bauteilen außerhalb der EU. Wir klären Identifizierung und Nachweise der Reparaturkosten.
PROSTE CŁO · BESONDERE ZOLLVERFAHREN
Passive Veredelung
Ausfuhr zur Veredelung.
Rückkehr mit geordneten Unterlagen.
Senden Sie Unionswaren zur Reparatur, Montage oder Bearbeitung aus der EU? Klären wir die Zollformalitäten vor dem Versand. Wir unterstützen bei der passiven Veredelung und den Unterlagen für die geplante Wiedereinfuhr.
Ausfuhr und geplante Rückkehr der Ware.
WANN IST DIESES VERFAHREN ZU PRÜFEN?
Unionswaren zur Veredelung außerhalb der EU.
Die passive Veredelung ermöglicht die vorübergehende Ausfuhr von Unionswaren aus dem EU-Zollgebiet zur Bearbeitung, Montage oder Reparatur. Veredelungserzeugnisse können bei erfüllten Bedingungen mit vollständiger oder teilweiser Einfuhrabgabenbefreiung zum freien Verkehr überlassen werden. Planen Sie die Zollabfertigung vor der Ausfuhr.
Bearbeitung und Montage
Waren für bestimmte Arbeiten bei einem ausländischen Dienstleister. Wir helfen, Ausfuhrunterlagen und Veredelungserzeugnisse zuzuordnen.
Spezialtechnologie
Ein Verfahren bei einem Anbieter außerhalb der EU. Wir besprechen Arbeitsumfang, Termine und den weiteren Warenweg.
BEDINGUNGEN UND VORBEREITUNG
Planen Sie die Ausfuhr mit Blick auf die Wiedereinfuhr.
Vor Beginn prüfen wir Unterlagen und Ablauf, benennen offene Punkte und erstellen ein Angebot.
Bewilligung und Beschreibung
Wir prüfen die Anwendbarkeit, die Arbeiten und die passende Bewilligungsform. Nicht alle Waren und Vorgänge kommen für die passive Veredelung infrage. Übermitteln Sie Vertrag oder Servicebeschreibung vor dem Versand.
Identifizierung von Waren und Erzeugnissen
Seriennummern, Fotos, Spezifikationen und frühere Unterlagen helfen, zurückkehrende Erzeugnisse den ausgeführten Waren zuzuordnen. Je nach Verfahren werden auch Angaben zur Ausbeute benötigt.
Veredelungskosten und Garantiereparatur
Abgabenbefreiung und Berechnung hängen von den Bedingungen ab. Eine kostenlose Garantie- oder Mängelreparatur kann bei erfüllten Voraussetzungen eine vollständige Zollbefreiung ermöglichen. Das bedeutet nicht automatisch Umsatzsteuerfreiheit; diese ist gesondert zu prüfen.
Austausch und Informationsübermittlung
Standardaustausch, vorzeitige Einfuhr und Ersatzwaren unterliegen eigenen Voraussetzungen. Den Umfang von INF oder anderer zulässiger elektronischer Informationsübermittlung klären wir für die jeweilige Bewilligung und den Vorgang.
KONTAKT VOR DEM SERVICEVERSAND
Ausfuhrunterlagen sind bei der Rückkehr entscheidend.
Ein Paket mit dem Vermerk „zur Reparatur“ ersetzt keine Zollformalitäten. Zuerst klären wir Ausfuhr, Identitätsnachweise und Daten für die Rückkehr. Sind die Waren bereits im Ausland, senden Sie die vorhandenen Unterlagen; wir prüfen mögliche Schritte.
WIE LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT?
Vom ersten Kontakt bis zu den vereinbarten Zollformalitäten.
Sie übermitteln Dokumente elektronisch und besprechen Details mit einem erfahrenen Zollagenten. Wir klären Leistungsumfang und Informationen für jeden Schritt.
- 01
Sie beschreiben die Arbeiten im Ausland
Nennen Sie Geräte- oder Materialdaten, Auftragnehmer, Land und voraussichtliche Veredelungskosten.
- 02
Wir klären die Ausfuhrbedingungen
Wir besprechen Bewilligung, Identifizierung, Termin und Zollbetreuung.
- 03
Wir betreuen Ausfuhr und geplante Rückkehr
Wir erstellen die vereinbarten Zollanmeldungen und benennen die vom Auftragnehmer benötigten Dokumente.
- 04
Wir prüfen Unterlagen und Abgaben
Wir verknüpfen Ausfuhrdaten mit den Arbeitsnachweisen und prüfen die vereinbarten Abschlussformalitäten.
UNTERLAGEN FÜR DEN ERSTEN KONTAKT
Senden Sie die bereits vorhandenen Unterlagen.
Sie müssen nicht vor der Anfrage alle Unterlagen selbst zusammenstellen. Beschreiben Sie den Vorgang und fügen Sie vorhandene Materialien bei. Wir benennen fehlende Angaben und Daten für ein Angebot.
Nach Abstimmung und Vertragsunterzeichnung senden wir eine Vollmachtsvorlage. Die unterschriebene Vollmacht wird für die Zollabfertigung benötigt.
- Warendaten und IdentifizierungBeschreibung, KN-Codes, Mengen, Wert, Seriennummern, Fotos und Spezifikation.
- Arbeitsumfang und AuftragnehmerReparatur-, Bearbeitungs- oder Montagevertrag; Land, Serviceadresse und geplanter Rückkehrtermin.
- Kosten oder GarantiebedingungenAngebot, Dienstleistungsrechnung, Materialkosten, Garantie oder Nachweis der kostenlosen Reparatur.
- Zoll- und HandelsdokumenteBewilligung, Ausfuhrzollanmeldung, MRN und Beförderungsdokumente, soweit vorhanden.
WISSEN UND PRAXIS DER ZOLLAGENTUR
Mehr Einzelheiten in unseren Ratgebern.
Diese Leistungsseite enthält das Wichtigste für den Beginn der Zusammenarbeit. Im Blog erläutern wir Verfahrensvarianten und Praxisfragen ausführlicher.
PROSTE CŁO RATGEBER
Passive Veredelung – besonderes Zollverfahren
Passive Veredelung: Bedingungen, Bearbeitung, Austausch und Dokumentation.
Ratgeber lesen PROSTE CŁO RATGEBERAktive Veredelung – besonderes Zollverfahren
Erfahren Sie mehr über den umgekehrten Fall: Veredelung von Nicht-Unionswaren in der EU.
Ratgeber lesenFRAGEN UND ANTWORTEN
Passive Veredelung in der Praxis.
Bedeutet eine Garantiereparatur immer Abgabenfreiheit?
Das ist nicht vorauszusetzen. Eine kostenlose Reparatur kann zollfrei sein, doch Grundlage und ordnungsgemäßer Ablauf müssen bestätigt werden. Umsatzsteuer und weitere Kosten prüfen wir gesondert.
Muss die Ware immer zurückkommen?
Der weitere Warenweg kann sich ändern. Vorschriften und Bewilligung bestimmen Einfuhrbefreiung, Fristen und Formalitäten. Besprechen Sie Planänderungen vor weiteren Schritten mit einem Zollagenten.
Wie unterscheidet sich dies von aktiver Veredelung?
Bei passiver Veredelung werden Unionswaren außerhalb der EU bearbeitet. Bei aktiver Veredelung kommen Nicht-Unionswaren zur Bearbeitung in die EU. Richtung und Warenstatus sind für die Formalitäten entscheidend.
Die Ware ist bereits im Auslandsservice. Kann ich mich melden?
Ja. Senden Sie Ausfuhrunterlagen, Arbeitsbeschreibung und Rückkehrplan. Wir prüfen den Stand und die Möglichkeiten; eine rückwirkende Anwendung ist nicht automatisch möglich.
SPRECHEN WIR ÜBER IHR ANLIEGEN
Passive Veredelung – Betreuung anfragen.
Beschreiben Sie Ware, Land, Reparatur oder Bearbeitung und Rückkehrtermin. Teilen Sie mit, ob die Ware noch in Polen oder bereits ausgeführt ist.
Bis zu drei PDF-, JPG- oder PNG-Dateien mit je 5 MB sind möglich. Größere Aufstellungen senden Sie später. Nach Klärung des Umfangs erstellen wir ein Angebot.
Sie können auch schreiben an prosteclo@prosteclo.com.
WEITERE LEISTUNGEN
Weitere Verfahren ansehen.
Materialien und aktuelle Regeln
Informationen geprüft am 27.10.2026. Die Bedingungen stimmen wir auf Ware, Vorgang und Bewilligungen ab.