Unterlagen und Daten
Wir prüfen Handels- und Transportpapiere und ermitteln die erforderlichen Angaben für die Zollanmeldung.
Zollagentur für Importeure
Einfuhrzollabfertigung
und Betreuung Ihres Warenimports
Importieren Sie Waren aus einem Land außerhalb der EU? Wir helfen bei der Vorbereitung der Unterlagen, prüfen die Angaben für die Zollanmeldung und begleiten die Einfuhrzollabfertigung.
Wir betreuen Unternehmen vor der Warenbestellung, während des Transports und nach Ankunft der Sendung in der EU.
- Dokumentenprüfung
- Klare Übersicht fehlender Angaben
- Betreuung des gesamten Ablaufs
Unterlagen, Zollanmeldung, ZollabfertigungEin Ansprechpartner in jeder Phase
Umfang der Leistung
Importbetreuung — wie können wir helfen?
Übereinstimmende Unterlagen, richtige Einreihung sowie die geltenden Beschränkungen und Abgaben sind entscheidend. Fehler können Verzögerungen, Zusatzkosten oder Berichtigungen der Zollanmeldung verursachen.
Einreihung und Ursprung
Wir prüfen KN-Code, Tarifinformationen, Ursprung und mögliche Zollpräferenzen.
Beschränkungen und Zollwert
Wir ermitteln erforderliche Unterlagen und Beschränkungen sowie die Bestandteile des Zollwerts.
Einfuhrzollanmeldung
Wir erstellen die Zollanmeldung für das vereinbarte Zollverfahren und reichen sie ein.
Vertretung
Wir vertreten den Importeur und kommunizieren während der Zollabfertigung mit der Zollstelle.
Kontrolle und Abschluss
Wir begleiten Dokumenten- und Warenkontrollen und übermitteln die Unterlagen nach der Zollabfertigung.
Wir passen die Betreuung an Warenart, Transportart und Stand des Imports an. Unsere Hauptleistung ist die Zollabfertigung. Für Transportorganisation oder Leistungen außerhalb des vereinbarten Umfangs können wir vertrauenswürdige Partner empfehlen.
Der Ablauf, Schritt für Schritt
Wie läuft die Einfuhrzollabfertigung mit Proste Cło ab?
Je früher wir von Ihrem geplanten Import erfahren, desto mehr Zeit bleibt, fehlende Angaben zu erkennen und das Risiko eines Sendungsstillstands zu senken.
Ihren Import mit einem Spezialisten besprechenOnline-Zollabfertigung bedeutet digitale Unterlagen und Kommunikation aus der Ferne. Die Waren müssen weiterhin nach den Vorgaben des jeweiligen Verfahrens bei den Zollbehörden gestellt werden. Die Behörden können die Waren kontrollieren.
- 1
Beschreiben Sie Ihren Import
Wir benötigen Warenart und Verwendungszweck, Versand- und Ursprungsland, Hersteller- und Lieferantendaten, Wert, Währung, Incoterms, Transportart und den geplanten Abfertigungsort.
- 2
Wir prüfen Ihre Unterlagen
Wir prüfen die Vollständigkeit der Angaben. Bei Lücken nennen wir die nachzureichenden Informationen, Zertifikate, Bescheinigungen oder Genehmigungen.
- 3
Wir erstellen die Zollanmeldung
Wir prüfen Beschreibung, zolltarifliche Einreihung, Zollwert, Ursprung, Abgaben, Präferenzen und Nachweise.
- 4
Wir vertreten Sie bei der Zollabfertigung
Wir verfolgen den Ablauf und kontaktieren den Zoll, wenn Erläuterungen, weitere Unterlagen oder eine Kontrolle erforderlich sind.
- 5
Sie erhalten die Abfertigungsunterlagen
Nach Abschluss des Verfahrens übermitteln wir die Unterlagen. Überlassene Waren können abgeholt und bestimmungsgemäß verwendet werden, wenn sie die Anforderungen des EU-Marktes erfüllen.
Die Zollabfertigung vorbereiten
Welche Unterlagen sind für die Zollabfertigung erforderlich?
Die genaue Liste hängt von Ware und Geschäftsvorgang ab. Rechnung, Packliste und Transportpapier müssen insbesondere bei Beteiligten, Beschreibung, Menge, Wert, Währung und Lieferbedingungen übereinstimmen.
Sind Ihre Unterlagen vollständig?Senden Sie sie vor dem Warenversand zur Prüfung.Unterlagen vor dem Import prüfen
Nach Klärung der Einzelheiten und Vertragsunterzeichnung senden wir eine vorbereitete Vollmacht zur Unterschrift. Sie wird für die Zollabfertigung benötigt, nicht für Ihre erste Anfrage.
- Handelsrechnung
- Warenspezifikation oder Packliste
- Transportpapier: CMR, Konnossement oder AWB
- EORI-Nummer des Importeurs
- Warenbeschreibung und Verwendungszweck
- Bereits ermittelter KN-Code
- Transport- und Versicherungskosten
- Ursprungsunterlagen
- Erforderliche Genehmigungen, Bescheinigungen oder Zertifikate
- Vollmacht zur Vertretung des Importeurs
Einfuhrabgaben
Was beeinflusst Zoll und Einfuhrumsatzsteuer?
Einfuhrabgaben hängen vom konkreten Geschäft ab. Ein Zollsatz von null befreit weder von der Zollabfertigung noch automatisch von der Umsatzsteuer.
Die endgültigen Abgaben werden anhand der Daten und Unterlagen des konkreten Imports berechnet.
Einreihung unklar? So ermitteln Sie den KN-Code- 01Zolltarifcode der Ware
- 02Ursprungsland
- 03Zollwert
- 04Transport und Versicherung
- 05Zollpräferenzen
- 06Zusätzliche handelspolitische Maßnahmen
- 07Umsatzsteuersatz
- 08Gegebenenfalls Verbrauchsteuern
Bevor die Ware versandt wird
Wann sollte ich eine Zollagentur kontaktieren?
Am besten vor Bestellung oder Versand. Dann können wir die Einfuhrfähigkeit in den EU-Markt, Unterlagen, Zertifikate und Genehmigungen, den Zollsatz, mögliche Antidumpingzölle, Präferenzen und Rechnungsangaben prüfen.
Wir helfen auch, wenn die Ware bereits unterwegs oder in der EU ist. Für fehlende Angaben kann dann jedoch nur wenig Zeit bleiben.
Ihr erster Import
Wir helfen beim richtigen Einstieg
Vor der ersten Zollanmeldung sollte ein Unternehmen eine EORI-Nummer besitzen, die Vertretungsform festlegen und die für das Produkt erforderlichen Unterlagen zusammenstellen.
Fachliche Unterstützung
Warum Proste Cło wählen?
Prüfung vor der Zollanmeldung
Wir prüfen Angaben und weisen vor Erstellung der Zollanmeldung auf Lücken hin.
Klare Kommunikation
Wir erläutern die benötigten Angaben und den Hintergrund der einzelnen Anforderungen.
Betreuung des gesamten Ablaufs
Wir begleiten Sie von der Dokumentenprüfung bis zum Abschluss der Zollabfertigung und der Überlassung der Waren.
Unterstützung bei besonderen Fällen
Wir passen die Betreuung an Produkt, Transport, Ursprung und gewähltes Verfahren an.
Möchten Sie zuerst den Ablauf kennenlernen?
Warenimport Schritt für Schritt
Der Ratgeber erklärt KN-Codes, EORI-Nummern, Beschränkungen, Unterlagen, Kosten und typische Fehler von Importeuren.
FAQ
Häufige Fragen
Die wichtigsten Informationen vor der Einfuhrzollabfertigung.
Wann sollte die Vorbereitung beginnen?
Am besten vor dem Warenversand. So bleibt Zeit, Unterlagen, Einreihung und Beschränkungen zu prüfen. Die Zollanmeldung kann auch vorbereitet werden, wenn die Sendung bereits unterwegs ist.
Wie lange dauert die Einfuhrzollabfertigung?
Das hängt von vollständigen Unterlagen, Warenart, Verfahren und Entscheidungen der Zollbehörden ab. Dokumenten- oder Warenkontrollen können den Ablauf verlängern.
Benötige ich EORI für die Zollabfertigung?
Unternehmen benötigen für Zollvorgänge in der EU grundsätzlich eine EORI-Nummer. Sie sollte vor Abgabe der ersten Zollanmeldung vorliegen.
Können Sie den Zoll vor dem Kauf prüfen?
Wir helfen bei der Ermittlung abgabenrelevanter Angaben, insbesondere Einreihung, Ursprung und Zollwert. Die endgültige Berechnung hängt von Unterlagen und Bedingungen des konkreten Geschäfts ab.
Kann eine Zollagentur den Importeur vertreten?
Ja. Mit entsprechender Vollmacht kann die Agentur als direkter oder indirekter Vertreter handeln. Die Vertretungsform ist auf die Situation des Importeurs abzustimmen.
Betreuen Sie den ersten Import eines Unternehmens?
Ja. Wir helfen bei der Ermittlung benötigter Unterlagen, prüfen die EORI-Nummer und bereiten die Angaben für die Zollanmeldung vor.
Was passiert bei unvollständigen Unterlagen?
Wir zeigen auf, welche Angaben nachzureichen sind. Ist die Ware bereits unterwegs oder in der EU, können fehlende Unterlagen Verzögerungen und Zusatzkosten verursachen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Importanfrage starten
Senden Sie uns die Eckdaten zu Ware, Versandland, Wert und Transportart. Wir prüfen die benötigten Unterlagen und schlagen die nächsten Schritte vor.
UNTERLAGEN UND WARENURSPRUNG
Ursprungsangaben vor dem Import vorbereiten.
Wählen Sie den passenden Ratgeber. Unterlagen und Betreuungsumfang klären wir für das konkrete Produkt und die Lieferstrecke.