Jeżeli przewozisz towary pomiędzy Wielką Brytanią a Unią Europejską, możesz potrzebować numeru GMR. Numer GMR (Goods Movement Reference) powstaje w brytyjskim systemie GVMS i łączy informacje o przewozie z wymaganymi formalnościami celnymi. Jego obowiązek zależy przede wszystkim od wybranej trasy i przeprawy. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy numer GMR jest potrzebny, jakie dane musisz przygotować oraz jak samodzielnie go utworzyć.
Potrzebujesz numeru GMR?
Utwórz numer GMR bezpłatnie w aplikacji Proste Cło. W jednym miejscu możesz również przygotować kopertę ELO oraz zgłoszenie ENS potrzebne podczas przewozu towarów pomiędzy Wielką Brytanią a Unią Europejską.
Co to jest numer GMR?
Numer GMR (Goods Movement Reference) to unikalny numer referencyjny tworzony w brytyjskim systemie GVMS (Goods Vehicle Movement Service). System GVMS obsługuje przewozy towarowe przez granicę Wielkiej Brytanii. Łączy informacje dotyczące danego przejazdu z odpowiednimi zgłoszeniami i dokumentami celnymi.
W praktyce GMR pełni rolę „zbiorczego” numeru dla danego przejazdu. W zależności od kierunku transportu i zastosowanej procedury można z nim powiązać między innymi numery MRN zgłoszeń celnych lub tranzytowych oraz inne wymagane referencje.
Po prawidłowym utworzeniu GMR przewoźnik otrzymuje numer wraz z kodem kreskowym. Kierowca powinien mieć do niego dostęp podczas odprawy na terminalu promowym lub przed wjazdem do Eurotunelu. Operator przeprawy wykorzystuje GMR, aby powiązać pojazd i przewożone towary z informacjami w systemie GVMS.
Warto przy tym rozróżnić dwa pojęcia: GVMS to brytyjski system informatyczny, natomiast GMR to numer referencyjny konkretnego przejazdu utworzony w tym systemie.
Kiedy numer GMR jest potrzebny?
O tym, czy potrzebujesz numeru GMR, decyduje przede wszystkim wybrana trasa oraz port lub terminal, przez który przekraczasz granicę Wielkiej Brytanii.
GMR jest wymagany na trasach obsługiwanych przez brytyjski system GVMS (Goods Vehicle Movement Service). Nie wszystkie porty i terminale korzystają jednak z GVMS w taki sam sposób. System może obsługiwać wszystkie przewozy albo tylko określone kierunki i połączenia.
Dlatego przed rozpoczęciem przewozu warto sprawdzić, czy wybrana przeprawa korzysta z GVMS. Jeśli dana trasa wymaga obsługi w GVMS, przewoźnik powinien przygotować prawidłowy numer GMR przed przyjazdem do terminalu.
Korzystając z aplikacji Proste Cło, nie musisz sprawdzać tego samodzielnie. Na podstawie wprowadzonej trasy system automatycznie rozpoznaje możliwość utworzenia GMR. Następnie pozwala bezpłatnie wygenerować numer GMR bezpośrednio w aplikacji.
Jak wygląda numer GMR?
Po utworzeniu GMR w systemie GVMS przewoźnik otrzymuje unikalny numer referencyjny przypisany do danego przejazdu. Dokument zawiera również kod kreskowy, który kierowca może okazać podczas odprawy przed przeprawą.
Numer GMR dotyczy całego przejazdu pojazdu, a nie pojedynczej przesyłki czy zgłoszenia celnego. Dlatego jeden GMR może zawierać numery referencyjne dotyczące wszystkich towarów przewożonych podczas danego przejazdu.
Kierowca powinien otrzymać aktualny GMR przed przyjazdem do terminalu. Może korzystać z jego wersji elektronicznej. Najważniejsze, aby podczas check-in mógł przedstawić prawidłowy numer lub kod kreskowy.
Jak utworzyć numer GMR?
Numer GMR utworzysz w brytyjskim systemie GVMS (Goods Vehicle Movement Service). Możesz zrobić to bezpośrednio w serwisie brytyjskiej administracji celnej HMRC. Szczegółową instrukcję znajdziesz na stronie Create a goods movement reference. Możesz również skorzystać z oprogramowania zintegrowanego z GVMS.
Alternatywnie możesz utworzyć numer GMR bezpłatnie w aplikacji Proste Cło. Aplikacja prowadzi przez cały proces i automatycznie rozpoznaje trasę przewozu. Ponadto pozwala przygotować w jednym miejscu formalności potrzebne do przejazdu.
Aby utworzyć GMR w aplikacji Proste Cło:
- Dodaj nową przesyłkę i określ kraj wysyłki, kraj przeznaczenia oraz ewentualne kraje tranzytowe.
- Wprowadź dane przewozu – numer rejestracyjny pojazdu, planowaną datę przejazdu oraz wybraną przeprawę.
- Dodaj wymagane numery zgłoszeń i dokumentów celnych dotyczących przewożonych towarów.
- Utwórz GMR – aplikacja przekaże dane bezpośrednio do systemu GVMS i pobierze utworzony numer.
- Przekaż GMR kierowcy – kierowca otrzyma numer wraz z kodem kreskowym przed rozpoczęciem przeprawy.
Co ważne, aplikacja nie ogranicza się wyłącznie do GMR. Jeżeli wybrana trasa wymaga dodatkowych formalności, w ramach tej samej przesyłki możesz również bezpłatnie utworzyć kopertę ELO oraz przygotować zgłoszenie ENS.
Utwórz bezpłatnie numer GMR w aplikacji Proste Cło →
Jakie dane są potrzebne do utworzenia GMR?
Zakres potrzebnych danych zależy od kierunku przewozu oraz zastosowanych procedur celnych. Dlatego przed rozpoczęciem tworzenia GMR warto przygotować:
- dane pojazdu – w szczególności numer rejestracyjny lub inne dane identyfikujące środek transportu,
- informacje o trasie i przeprawie,
- numery referencyjne zgłoszeń celnych dotyczących przewożonych towarów,
- numery MRN zgłoszeń tranzytowych – jeżeli towary przemieszczają się w procedurze tranzytu,
- numer karnetu ATA lub TIR – jeżeli przewóz odbywa się z wykorzystaniem takiego dokumentu,
- inne wymagane referencje – zależnie od kierunku przewozu i zastosowanej procedury.
Jeden GMR może zawierać referencje dotyczące wielu przewożonych przesyłek. Dlatego przed rozpoczęciem przeprawy sprawdź, czy zawiera wszystkie wymagane numery i dokumenty.
Jeżeli korzystasz z aplikacji Proste Cło, system wykorzysta dane wprowadzone wcześniej podczas tworzenia przesyłki. Dzięki temu nie musisz ponownie wpisywać tych samych informacji podczas generowania GMR.
Co zrobić z numerem GMR po jego utworzeniu?
Po utworzeniu numeru GMR przekaż go kierowcy przed rozpoczęciem przeprawy. Kierowca powinien mieć dostęp do numeru GMR oraz przypisanego do niego kodu kreskowego. Operator wykorzysta je podczas check-in w porcie lub terminalu.
Przed przyjazdem do terminalu sprawdź, czy GMR zawiera wszystkie wymagane referencje i prawidłowe dane pojazdu. Jeżeli informacje dotyczące przewozu zmienią się przed check-in, odpowiednio zaktualizuj GMR.
Podczas check-in system powiąże GMR z konkretnym przejazdem. Następnie jego status będzie zmieniał się wraz z kolejnymi etapami przekraczania granicy. Kierowca może również otrzymać informację o konieczności zgłoszenia się do kontroli celnej.
Jeżeli korzystasz z aplikacji Proste Cło, znajdziesz utworzony GMR bezpośrednio na karcie przesyłki. Możesz również udostępnić go kierowcy wraz z pozostałymi informacjami i dokumentami potrzebnymi podczas przejazdu.
GMR, ELO i ENS – dokumenty potrzebne podczas jednego przejazdu
W zależności od wybranej trasy sam numer GMR może nie wystarczyć. Przy przejazdach pomiędzy Unią Europejską a Wielką Brytanią przewoźnik może potrzebować również zgłoszenia ENS. Natomiast przy przejazdach przez Francję może być potrzebna koperta ELO.
Każdy z tych elementów pełni inną funkcję:
- GMR (Goods Movement Reference) – numer tworzony w brytyjskim systemie GVMS i wykorzystywany na trasach obsługiwanych przez ten system,
- ELO (Enveloppe Logistique Obligatoire) – elektroniczna koperta stosowana przy przewozach przez granicę francusko-brytyjską. Pozwala powiązać wymagane formalności z przejazdem pojazdu,
- ENS (Entry Summary Declaration) – deklaracja bezpieczeństwa i ochrony składana przed wprowadzeniem towarów na obszar celny, dla którego jest wymagana.
W aplikacji Proste Cło możesz przygotować wszystkie te formalności w ramach jednej przesyłki:
| Dokument | Cena |
|---|---|
| Numer GMR | 0 zł |
| Koperta ELO | 0 zł |
| Zgłoszenie ENS | 15 zł |
Bezpłatne utworzenie GMR i ELO dotyczy przesyłek, dla których zgłoszenie ENS zostało utworzone w aplikacji Proste Cło.
Dzięki temu nie musisz korzystać z kilku różnych systemów ani ponownie wpisywać tych samych danych. Aplikacja analizuje wskazaną trasę i pomaga przygotować formalności potrzebne do przejazdu w jednym miejscu.
Najczęściej zadawane pytania o numer GMR.
Numer GMR (Goods Movement Reference) to unikalny numer referencyjny tworzony w brytyjskim systemie GVMS. Służy do powiązania danego przejazdu pojazdu z wymaganymi zgłoszeniami i dokumentami celnymi.
Nie. To, czy GMR jest wymagany, zależy przede wszystkim od wybranej trasy, portu lub terminalu oraz sposobu obsługi danego połączenia w systemie GVMS. Przed rozpoczęciem przewozu należy sprawdzić wymagania dla konkretnej przeprawy.
GMR można utworzyć bezpośrednio w brytyjskim systemie GVMS lub za pomocą oprogramowania zintegrowanego z tym systemem. W aplikacji Proste Cło proces jest uproszczony – po wprowadzeniu danych trasy i przewozu możesz wygenerować GMR bezpośrednio z poziomu przesyłki.
W aplikacji Proste Cło utworzenie numeru GMR kosztuje 0 zł. W ramach jednej przesyłki możesz również utworzyć ELO za 0 zł oraz przygotować zgłoszenie ENS za 15 zł.
Nie ma konieczności posiadania GMR wyłącznie w formie papierowej. Najważniejsze jest, aby kierowca miał dostęp do prawidłowego numeru GMR i kodu kreskowego, który może zostać przedstawiony podczas check-in przed przeprawą.
Nie. Są to trzy różne elementy formalności granicznych. GMR jest związany z brytyjskim systemem GVMS, ELO jest elektroniczną kopertą wykorzystywaną przy przewozach przez granicę francusko-brytyjską, natomiast ENS jest deklaracją bezpieczeństwa i ochrony składaną przed wprowadzeniem towarów na odpowiedni obszar celny.
