Zabezpieczenie długu celnego można złożyć w dwóch podstawowych formach: zabezpieczenia generalnego oraz zabezpieczenia pojedynczego. Zabezpieczenie generalne to rozwiązanie dla podmiotów regularnie dokonujących operacji celnych – jego uzyskanie poprzedza wieloetapowe postępowanie administracyjne, a po jego zakończeniu rozliczenie może odbywać się w sposób saldowany lub być kontrolowane w drodze audytu.

Z kolei zabezpieczenie pojedyncze dotyczy najczęściej jednorazowych operacji celnych – i to właśnie ono przeszło długo wyczekiwaną rewolucję. Do tej pory największym ograniczeniem tej formy zabezpieczenia była jego forma fizyczna, tj. druk ścisłego zarachowania. Aby go uzyskać, konieczna była osobista wizyta w urzędzie, a nie w każdym urzędzie jest okienko kasowe, w którym można taki druk odebrać.

📜 Koniec z drukiem – wchodzi cyfryzacja

Od 11 kwietnia 2025 r., zgodnie z nowelizacją rozporządzenia Ministra Finansów z 25 marca 2025 r., zabezpieczenie długu celnego w formie depozytu gotówkowego nie będzie już potwierdzane drukiem. Zamiast tego zobowiązany otrzyma numer referencyjny zabezpieczenia i kod dostępu – analogicznie jak ma to miejsce przy zabezpieczeniu generalnym.

To rozwiązanie oznacza uproszczenie i przyspieszenie całej procedury – bez konieczności drukowania, podpisywania i przekazywania fizycznych dokumentów.

🔄 Zabezpieczenie długu celnego – automatyzacja i integracja systemów

Nowy sposób potwierdzania zabezpieczenia został zintegrowany z systemami OSOZ2, ZEFIR2 oraz AIS/IMPORT i AIS/IMPORT PLUS. Wszystkie dane o zabezpieczeniu będą przekazywane między systemami elektronicznie – bez konieczności udziału papierowych dokumentów.

Zmiana ta znacząco przyspieszy możliwość objęcia towarów procedurami, w których wymagane jest zabezpieczenie długu celnego – bo do tej pory problemem nie była sama kwota zabezpieczenia, lecz sposób uzyskania oryginału potwierdzenia i jego przekazania urzędnikowi.

🧩 Nowe reguły stosowania zabezpieczenia pojedynczego

W zgłoszeniach AIS/IMPORT i AIS/IMPORT PLUS:

  • W atrybucie „GRN” należy wskazać numer zabezpieczenia pojedynczego (z literą „N” na jedenastym znaku),
  • Przedsiębiorcy dodatkowo wskazują swój numer EORI,
  • Osoby fizyczne nie muszą już podawać danych identyfikacyjnych jak PESEL, NIP czy paszport – wystarczy sam numer zabezpieczenia.

W systemie NCTS2PLUS wprowadzony zostaje kod zabezpieczenia „3” – jego użycie wymaga podania numeru GRN i kodu dostępu zgodnie z regułą walidacyjną C0086.

💸 Zabezpieczenie długu celnego – szybszy zwrot

Po wykorzystaniu zabezpieczenia i wygaśnięciu długu celnego możliwy jest jego zwrot w pełnej kwocie nominalnej. W zależności od formy wpłaty, zwrotu dokonuje:

  • dowolny urząd celno-skarbowy (dla wpłat gotówkowych),
  • Urząd Skarbowy w Nowym Targu (dla przelewów bankowych),
  • urząd lub izba administracji skarbowej (dla dokumentów płatniczych).

❌ Czeki? To już przeszłość

Nowelizacja oficjalnie usuwa czek gotówkowy i czek rozrachunkowy z katalogu form dopuszczalnych przy składaniu zabezpieczenia długu celnego. Praktyka pokazała, że ta forma nie była wykorzystywana przez przedsiębiorców – jej utrzymywanie było więc bezcelowe.

✅ Podsumowanie – co to oznacza w praktyce?

Zmiana sposobu potwierdzania zabezpieczenia długu celnego:

  • Usprawnia rozpoczęcie odprawy,
  • Eliminuje konieczność wizyt w urzędach,
  • Pozwala działać w pełni zdalnie,
  • Zmniejsza ryzyko błędów i opóźnień,
  • Automatyzuje przekazywanie informacji między systemami.

W Proste Cło i Simple Duty LTD już od lat posługujemy się zabezpieczeniami generalnymi w praktycznie każdej procedurze celnej – dzięki czemu nasi klienci nie muszą składać zabezpieczenia samodzielnie. Gdyby jednak zaistniała potrzeba wykorzystania zabezpieczenia pojedynczego – również w tym zakresie służymy wsparciem.

Masz pytania, jak stosować nowe przepisy? Chcesz rozpocząć odprawę bez zbędnych formalności? Skontaktuj się z nami – jesteśmy dostępni 24/7 po stronie UE i Wielkiej Brytanii!