KN-Codes — Wareneinreihung und Zollabfertigung

Ein KN-Code ist ein achtstelliger Warencode der Kombinierten Nomenklatur der EU. Er wird anhand von Produktmerkmalen und Einreihungsregeln bestimmt, nicht allein nach der Rechnungsbezeichnung. Dieselbe Handelsbeschreibung kann Waren mit unterschiedlichen Codes umfassen.

Was ist ein KN-Code und wozu dient er?

Die Kombinierte Nomenklatur (KN, englisch Combined Nomenclature) ordnet Waren für den EU-Zolltarif und die Statistik. Sie baut auf dem internationalen Harmonisierten System (HS) auf. KN-Codes werden unter anderem im Drittlandhandel und in der Statistik des EU-Binnenhandels verwendet.

Die Einreihung hilft bei Abgaben und Anforderungen, beantwortet aber nicht allein die Frage nach den Einfuhrkosten. Ursprung, Zollwert, Datum, Verfahren und Maßnahmen spielen ebenfalls eine Rolle. Der Warencode ist außerdem etwas anderes als die EORI-Nummer zur Identifizierung des Unternehmens.

HS, KN und TARIC — wie viele Stellen?

Jede Ebene präzisiert die Warenbeschreibung. Eine Position hat vier Stellen, eine HS-Unterposition sechs und eine KN-Unterposition acht. Der EU-Tarif TARIC erweitert dies auf zehn Stellen; in bestimmten Fällen sind zusätzliche Codes nötig.

Vom Kapitel zur detaillierten Einreihung
Ebene	Stellenzahl	Bedeutung
HS-Kapitel	2	Allgemeine Gruppe innerhalb der Nomenklatur.
HS-Position	4	Positionswortlaut zusammen mit den Anmerkungen.
HS-Unterposition	6	Internationale Gliederungsebene.
KN-Unterposition	8	EU-spezifische Erweiterung des HS.
TARIC-Code	10	Weitere EU-Unterteilung zur Anwendung von Maßnahmen.

Ein sechsstelliger HS-Code des Lieferanten ist noch kein vollständiger KN-Code. Nationale Erweiterungen außerhalb der EU müssen nicht den EU-Endstellen entsprechen. Ergänzen Sie keine Stellen ohne Prüfung von Aufbau und Beschreibung.

KN-Code bestimmen — wo beginnen?

Beschreiben Sie das Produkt. Bestimmen Sie Funktion, Zusammensetzung, Bauart, Verarbeitungsgrad und Zustand bei der Gestellung. Für ein Gerät, eine chemische Zubereitung und ein Gewebe sind unterschiedliche Angaben nötig.
Ermitteln Sie mögliche Positionen. Handelsname und Herstellercode sind Ausgangspunkte. Lesen Sie vollständige Beschreibungen und Anmerkungen zu Abschnitten und Kapiteln einschließlich Ausschlüssen.
Wenden Sie die Auslegungsregeln an. Bestimmen Sie zuerst die Position, danach die Unterposition durch Vergleich auf der richtigen Ebene. Halten Sie die Begründung fest.
Prüfen Sie Fassung und Maßnahmen. Berücksichtigen Sie Anmeldedatum, Ursprung und geplantes Verfahren. Ein Code aus einer alten Rechnung muss möglicherweise erneut geprüft werden.
Klären Sie Zweifel vor der Lieferung. Ergänzen Sie technische Unterlagen, nutzen Sie die Unterstützung einer Zollagentur und erwägen Sie gegebenenfalls eine vZTA.

Einreihung bedeutet nicht, aus ähnlichen Suchtreffern den niedrigsten Zollsatz zu wählen. Zuerst wird die Ware richtig eingereiht, dann werden die Folgen geprüft.

Wo prüfen Sie KN-Codes? Datenbanken und Quellen

ISZTAR4

Die polnische Tarifdatenbank enthält Nomenklatur, Zollmaßnahmen und nationale Steuerinformationen. Nach einer Namenssuche sind Beschreibung und Anmerkungen zu prüfen.

Informationen des polnischen Finanzministeriums zu ISZTAR4 ↗

TARIC

Die EU-Datenbank verbindet den Tarif mit Handels- und Agrarmaßnahmen, etwa Präferenzen, Schutzmaßnahmen und Beschränkungen. Nationale Umsatzsteuer- und Verbrauchsteuersätze sind nicht enthalten.

Inhalt der TARIC-Datenbank ansehen ↗

CLASS und Einreihungsmaterialien

CLASS enthält unter anderem Einreihungsverordnungen, Rechtsprechung und Nomenklaturmaterialien. Erläuterungen dienen der Auslegung und sind von verbindlichen Vorschriften zu unterscheiden.

CLASS-System ansehen ↗

vZTA und EBTI-Datenbank

Veröffentlichte Entscheidungen können die Prüfung ähnlicher Produkte unterstützen. Eine fremde vZTA schützt Ihr Unternehmen nicht automatisch. Umfang, Warenmerkmale und aktuelle Gültigkeit sind entscheidend.

Wann brauchen Sie eine eigene vZTA? ↓

KN-Code zum Datum der Zollanmeldung prüfen

Die KN wird jährlich aktualisiert. Prüfen Sie Codes in Stammdaten oder alten Rechnungen vor der nächsten Zollanmeldung. Korrelationstabellen zeigen Änderungen, ersetzen aber nicht aktuelle Beschreibungen und Anmerkungen.

Verwenden Sie die am Anmeldedatum geltende Fassung. Die Veröffentlichung macht eine neue Fassung nicht sofort anwendbar — maßgeblich ist das gesetzlich genannte Anwendungsdatum.

Tarifmaßnahmen und Beschränkungen können sich auch im Jahresverlauf ändern. Wir berücksichtigen daher Datum, Ursprung und geplantes Zollverfahren.

Allgemeine Vorschriften zur Auslegung der Kombinierten Nomenklatur — sechs Regeln

Die Regeln sind in der richtigen Reihenfolge und mit den Anmerkungen anzuwenden. Wir erläutern sie an Waren, Sets und Verpackungen. Die endgültige Einreihung erfordert Daten zum konkreten Produkt.

REGEL 1

Positionswortlaut und Anmerkungen als Ausgangspunkt

Abschnitts- und Kapiteltitel erleichtern die Orientierung. Maßgeblich sind Positionswortlaut und passende Anmerkungen. Weitere Regeln werden nur in dem dadurch vorgegebenen Rahmen angewendet.

In der Praxis: Ein als „Zubehör“ vermarktetes Gerät gehört nicht zwingend zur Position der Maschine. Zuerst sind Merkmale und Teilevorschriften zu prüfen.

REGEL 2

Unvollständige, zerlegte und gemischte Waren

2(a): Die Warenbezeichnung kann auch unfertige oder unvollständige Waren mit dem wesentlichen Charakter der fertigen Ware sowie nicht zusammengesetzte oder zerlegte Waren umfassen. 2(b): Ein Stoffbezug umfasst auch Mischungen und Verbindungen; bei Waren aus mehreren Stoffen gelten die entsprechenden Vorschriften der Regel 3.

Fahrrad mit zusätzlichem Rad: Überzählige Teile bedeuten nicht automatisch, dass das gesamte zerlegte Fahrrad als Einzelteile einzureihen ist. Zu beurteilen sind die vollständige Ware und die Zusatzteile. Auch ein hoher Materialwert, etwa von Edelmetall, bestimmt nicht allein den Code der Gesamtware.

REGEL 3

Wenn zunächst mehrere Positionen in Betracht kommen

3(a) — die genauere Warenbezeichnung. Sie geht einer allgemeinen Bezeichnung vor. Erfassen Positionen aber nur Teile der Stoffe oder Bestandteile eines Sets, können sie gleich genau sein.
3(b) — wesentlicher Charakter. Entscheidet 3(a) nicht, ist der Stoff oder Bestandteil maßgeblich, der einer Mischung, zusammengesetzten Ware oder einem Verkaufsset den wesentlichen Charakter verleiht, soweit feststellbar.
3(c) — die zuletzt genannte Position in numerischer Reihenfolge. Dies gilt für gleichermaßen in Betracht kommende Positionen erst, wenn 3(a) und 3(b) nicht entscheiden.

In der Praxis: Ein Gummi-/Kunststoffanteil von 50/50 in einem Treibriemen genügt nicht zur Codewahl. Bei Haartrockner, Kamm und Spiegel in einer Tasche ist zu prüfen, ob ein Set im Sinne der Regeln vorliegt und was seinen Charakter bestimmt. Der teuerste Bestandteil entscheidet nicht immer.

Regel 3(c) ersetzt keine fehlenden Produktinformationen. Ist bei einem Axminster-Teppich unklar, ob er fertiggestellt ist, muss sein Zustand ermittelt werden, statt aus Unsicherheit die höhere Nummer zu wählen.

REGEL 4

Ähnlichkeit erst nach Ausschöpfung der vorherigen Regeln

Ermöglichen Regeln 1–3 keine Einreihung, wird die Position der ähnlichsten Ware gesucht. Entscheidend sind wesentliche Eigenschaften, nicht nur das Aussehen. Bei einem ungewöhnlichen Saiteninstrument sind Bauart und Spielweise vor einer Analogie zu beschreiben.

REGEL 5

Behältnisse und Verpackungen

5(a): Passende, dauerhafte Behältnisse können mit der Ware eingereiht werden, wenn sie mit ihr gestellt und üblicherweise verkauft werden. Ausgenommen sind Behältnisse, die dem Ganzen den wesentlichen Charakter verleihen. 5(b): Übliche Verpackungen werden grundsätzlich mit der Ware eingereiht; die Regel ist für erkennbar mehrfach verwendbare Verpackungen nicht verbindlich.

Flasche mit Getränk: Nicht jede benötigt einen eigenen Code. Übliche Verpackung und Mehrwegbehälter werden unterschiedlich beurteilt. Tatsächliche Art und Gestellung sind maßgeblich.

REGEL 6

Unterpositionen derselben Ebene vergleichen

Nach Wahl der Position folgen die Unterpositionen anhand ihres Wortlauts, ihrer Anmerkungen und sinngemäß der vorherigen Regeln. Vergleichbar sind nur Unterpositionen derselben Ebene. Einrückungen und Strichhierarchie sind relevant.

In der Praxis: Bei der Einreihung eines Tiers ist zuerst die passende Gliederungsebene, etwa das entsprechende Zuchtkriterium, zu bestimmen. Eine detaillierte Unterposition eines Zweigs wird nicht mit einer übergeordneten Kategorie eines anderen verglichen.

Beispiele zeigen die Methode — Daten bestimmen den Code

Ein Fahrrad mit überzähligen Teilen, ein Riemen aus mehreren Stoffen oder ein Gerät im Set zeigen mögliche Informationslücken. Wir nennen keine universellen Codes: Daten und aktuelle Anmerkungen entscheiden. Auch bei optisch ähnlicher Ware können Zusammensetzung, Bauart oder Funktion die Einreihung ändern.

Wir trennen Sachverhalt und Rechtsgrundlage. Fehlen Angaben zu Fertigstellung oder Zusammensetzung, werden zuerst Unterlagen ergänzt. Stehen die Fakten fest, bleibt aber ihre Beurteilung streitig, vergleichen wir Lösungen und prüfen einen geeigneten Bestätigungsweg.

Häufige Fehler bei der KN-Codewahl

Kopieren des Lieferantencodes ohne Prüfung von HS-/KN-Ebene und Produktübereinstimmung.
Auswahl allein nach Handelsname, Foto oder ähnlichem Internetprodukt.
Missachten von Anmerkungen, Ausschlüssen, Zerlegung oder Setinhalt.
Gewichtsanteil oder Komponentenpreis als einzige Einreihungsgrundlage.
Verwendung alter Codes oder Mischung zweier Jahresfassungen.
Annahme, der Code bestimme allein Ursprung, Umsatzsteuer und alle Pflichten.

Klären Sie Zweifel vor der nächsten Zollanmeldung und prüfen Sie den Handlungsbedarf für frühere Vorgänge. Die wiederholte Verwendung auf Rechnungen beweist keine Richtigkeit.

KN statt PKWiU — in welchen Bereichen?

Zur Bestimmung polnischer Umsatzsteuersätze für Waren gilt grundsätzlich die KN statt der früheren PKWiU. Das bedeutet nicht, dass PKWiU aus allen Steuervorschriften entfällt.

Waren und Umsatzsteuersätze: Grundlage ist grundsätzlich die KN unter Beachtung der jeweiligen Vorschrift und Ausnahmen.
Dienstleistungen: PKWiU gilt weiterhin.
Andere Steuerpflichten: Es gilt die in der jeweiligen Vorschrift genannte Klassifikation. Die polnische Liste der dem Split-Payment-Verfahren unterliegenden Waren und Dienstleistungen verweist beispielsweise auf PKWiU.

Dieselbe Ware kann einen KN-Code für den Steuersatz und PKWiU für eine andere Pflicht benötigen. Eine einfache Umrechnung darf nicht vorausgesetzt werden.

Auch Warenbeschreibung und Ausschlüsse sind für den Steuersatz relevant. Die polnische verbindliche Steuersatzinformation WIS betrifft Umsatzsteuer, die verbindliche Zolltarifauskunft vZTA (polnisch WIT) die Einreihung. Den Hintergrund erläutert unser Artikel zu PKWiU und KN.

Wann ist eine verbindliche Zolltarifauskunft sinnvoll?

Bei regelmäßigen Lieferungen, wesentlichen Abweichungen oder besonderen Produktmerkmalen kann eine eigene vZTA sinnvoll sein. Sie entscheidet über die Einreihung einer bestimmten Ware. In Polen wird der Antrag elektronisch über PUESC beim Direktor der nationalen Steuerinformation gestellt.

Die Entscheidung gilt grundsätzlich drei Jahre und bindet Inhaber und Zollbehörden im gesetzlichen Umfang. Sie kann etwa durch Rechtsänderungen früher ungültig werden. Das tatsächliche Produkt muss der Beschreibung entsprechen. Eine fremde vZTA bietet nicht den Schutz einer eigenen Entscheidung.

Produktbeschreibung und Anlagen sind auch im Antrag entscheidend. Eine Unterlagenprüfung zeigt, ob weitere Daten oder Muster nötig sind. PUESC erklärt die Beantragung einer vZTA ↗.

ERFAHRENE MENSCHEN. DIGITALE WERKZEUGE.

Gute Warenbeschreibung. Begründete Einreihung.

Wir helfen bei Warenanalyse und Einreihung für die Zollabwicklung. Senden Sie Unterlagen vor der Lieferung oder nennen Sie Zweifel am bisherigen Code. Zuerst klären wir Umfang und fehlende Angaben.

Was zuerst übermitteln?

Genaue Bezeichnung, Hersteller, Modell und Funktions- oder Verwendungsbeschreibung.
Materialzusammensetzung, Anteile und relevante technische Merkmale.
Datenblatt, Katalog, Anleitung, Fotos und gegebenenfalls Sicherheitsdatenblatt.
Lieferzustand: fertig, unvollständig, zerlegt, als Set oder in Mehrwegverpackung.
Codevorschlag und Begründung, frühere vZTA, geplantes Datum und Handelsrichtung, soweit bekannt.

Sie können Unterlagen elektronisch senden. Nach Prüfung vereinbaren wir Umfang und nächste Schritte. Fehlende technische Daten werden nicht durch Vermutungen ersetzt.

Zur Wareneinreihung anfragen

FRAGEN UND ANTWORTEN

Was sollten Sie noch wissen?

Was ist ein KN-Code?

Der KN-Code ist ein achtstelliger Warencode der EU-Nomenklatur für Zollanmeldungen und Handelsstatistik. Er ist weder Unternehmenskennung noch EORI-Nummer.

Sind HS- und KN-Code dasselbe?

Nein. Die sechsstellige HS-Unterposition ist die internationale Ebene. Die KN erweitert sie in der EU auf acht Stellen. Ein ausländischer Lieferantencode ist eine Hilfsangabe, die in der EU-Nomenklatur zu prüfen ist.

Wo finde ich den KN-Code einer Ware?

Beginnen Sie in ISZTAR4 oder TARIC. Prüfen Sie das Ergebnis anhand des Produkts, der Positions- und Unterpositionswortlaute und Anmerkungen. CLASS und EBTI helfen ebenfalls. Der Handelsname allein entscheidet nicht.

Reicht der Herstellercode zur Zollabfertigung?

Nicht immer. Er kann ein anderes Land, eine alte Fassung oder Produktvariante betreffen. Ebene, Datum und Begründung sollten bekannt sein. Technische Unterlagen helfen vor der Zollanmeldung.

Hat die KN PKWiU ersetzt?

Für polnische Warensteuersätze hat die KN grundsätzlich die frühere PKWiU ersetzt. Für Dienstleistungen und weitere gesetzliche Zwecke, etwa die Split-Payment-Liste, gilt PKWiU weiterhin. Die KN ist kein universeller Ersatz.

Bestätigt eine vZTA auch den Umsatzsteuersatz?

Die vZTA entscheidet über die zolltarifliche Einreihung. Schutz beim polnischen Umsatzsteuersatz bietet die gesonderte WIS. Eine vZTA bestätigt den Steuersatz nicht automatisch.

Kann sich ein KN-Code zum Jahresbeginn ändern?

Ja. Die KN wird jährlich aktualisiert. Prüfen Sie die Fassung zum Anmeldedatum und aktuelle Maßnahmen. Eine im Herbst veröffentlichte Folgejahresfassung gilt nicht allein durch Veröffentlichung sofort.

Welche Daten braucht die Zollagentur zur Einreihung?

Funktion, Zusammensetzung, Bauart, Merkmale, Modell, technische Unterlagen und Fotos. Bei Sets ist der Inhalt wichtig, bei zerlegten Lieferungen die Teileliste. Weitere Angaben oder Muster können nötig sein.

Quellen und Prüfmaterialien

Redaktion: 3. November 2026. Verwenden Sie Nomenklatur und Maßnahmen zum Anmeldedatum. Die folgenden Quellen helfen bei Regeln und Unterlagen.