Zgłoszenia ENS w systemie ICS2 to kluczowy element nowego podejścia Unii Europejskiej do kontroli importu. Od 1 kwietnia 2025 roku (aktualizacja terminu – więcej szczegółów) każdy przewoźnik sprowadzający towary do UE z krajów trzecich będzie zobowiązany do składania Przywozowej Deklaracji Skróconej (ENS) w ramach systemu ICS2. System ten wprowadza nowe zasady przekazywania danych o przesyłkach przed ich przybyciem do UE, co wpłynie na cały łańcuch dostaw i obowiązki przewoźników.
🔗 Więcej informacji na stronie Komisji Europejskiej: ICS2 – system kontroli importu
Co to jest system ICS2?
Import Control System 2 (ICS2) to nowoczesna platforma informatyczna wdrożona przez Unię Europejską w celu zwiększenia bezpieczeństwa transportu towarów. Jego głównym zadaniem jest umożliwienie organom celnym analizy ryzyka jeszcze przed dotarciem ładunku na terytorium UE.
System ICS2 jest wdrażany etapami:
- Faza 1 (2021) – objęła operatorów pocztowych i przesyłek ekspresowych.
- Faza 2 (2023) – zobowiązała przewoźników lotniczych do przesyłania zgłoszeń ENS.
- Faza 3 (2025) – obejmie transport drogowy, kolejowy i wodny.
Zgłoszenia ENS w systemie ICS2 – kogo dotyczą?
Od 1 kwietnia 2025 r. każdy przewoźnik drogowy i kolejowy będzie musiał składać zgłoszenia ENS na towary przywożone do UE. Jest to obowiązek nałożony na przewoźników, a nie na nadawcę towaru czy odbiorcę.
💡 Nie masz numeru EORI? Aby dokonać zgłoszenia ENS, przewoźnik musi posiadać numer EORI. Jeśli jeszcze go nie masz, możesz go uzyskać na naszej stronie: Uzyskaj numer EORI.
Dlaczego warto skorzystać z okna wdrożeniowego?
System ICS2 to ogromna zmiana, a jego wprowadzenie może być problematyczne. W pierwszych miesiącach po wdrożeniu spodziewane są:
- Błędy w systemie – nowe platformy IT często napotykają problemy techniczne.
- Opóźnienia w odprawach – brak prawidłowych danych może powodować zatrzymania towarów.
- Dodatkowe koszty – dostosowanie systemów IT oraz konieczność przekazywania większej ilości danych generują koszty dla przewoźników.
Aby uniknąć problemów, zalecamy skorzystanie z możliwości przesunięcia obowiązku do 1 września 2025 r. W tym celu przewoźnik powinien złożyć odpowiedni wniosek.
Jak Agencja Celna Proste Cło może pomóc?
Jako Agencja Celna Proste Cło jesteśmy gotowi do obsługi zgłoszeń ENS w systemie ICS2. Oferujemy naszym klientom:
- Kompleksową obsługę Przywozowych Deklaracji Skróconych (ENS).
- Wsparcie w procesie wdrożenia systemu ICS2.
- Doradztwo w zakresie optymalizacji procesów zgłoszeniowych.
🔗 Powiązany temat: Obowiązkowa Koperta Logistyczna (ELO) System ICS2 jest ściśle powiązany z wymaganiami dotyczącymi Obowiązkowej Koperty Logistycznej (ELO), która usprawnia proces odpraw celnych w UE. Zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem: Obowiązkowa Koperta Logistyczna ELO.
Ze względu na skomplikowaną strukturę zgłoszeń ENS oraz niedoskonałość systemów IT UE, proces ten będzie wymagać dużej ilości szczegółowych danych, co może wpłynąć na koszty i czas realizacji zgłoszeń. Dlatego zdecydowanie rekomendujemy skorzystanie z odroczenia terminu wdrożenia systemu ICS2.
📩 Aplikacja Proste Cło – automatyzacja zgłoszeń ENS, GMR i ELO w jednym systemie
W odpowiedzi na nowe obowiązki po obu stronach granicy UE–GB stworzyliśmy aplikację Proste Cło, która automatyzuje przygotowanie i wysyłkę zgłoszeń bezpieczeństwa oraz dokumentów granicznych.
To narzędzie dla:
- przewoźników realizujących transporty do i z Wielkiej Brytanii,
- firm logistycznych obsługujących wiele przesyłek w jednym pojeździe,
- operatorów, którzy chcą uniezależnić się od ręcznego wprowadzania danych i pracy w kilku systemach jednocześnie.
W praktyce aplikacja:
- automatycznie odczytuje dane z faktur i dokumentów przewozowych,
- generuje i wysyła zgłoszenia ENS bezpośrednio do systemów celnych UE i UK,
- pozwala zarządzać transportem w jednym panelu,
- pokazuje status zgłoszenia i numer MRN w czasie rzeczywistym.
Docelowo w jednym miejscu będzie można:
- utworzyć numer GMR dla całego pojazdu,
- powiązać zgłoszenia w kopercie ELO,
- obsłużyć cały proces Smart Border bez logowania do wielu platform.
Dzięki temu przewoźnik:
- skraca czas przygotowania zgłoszenia z kilkunastu minut do kilku,
- minimalizuje ryzyko błędów,
- ma pełną kontrolę nad dokumentacją w trasie – także z telefonu.
➡️ Zobacz, jak działa aplikacja i uruchom bezpłatny test:
