Eksport towaru to wywóz towarów z terytorium Unii Europejskiej do kraju trzeciego, czyli spoza UE. Dla przedsiębiorców oznacza to nie tylko konieczność przygotowania dokumentów handlowych i transportowych, ale przede wszystkim dokonanie zgłoszenia celnego w procedurze wywozu (eksportu).

Dlaczego dokonuje się zgłoszenia celnego przy eksporcie towaru

Zgłoszenie celne w procedurze wywozu nie jest formalnością. Ma ono kluczowe znaczenie podatkowe i prawne:

  • Poświadcza faktyczny wywóz towaru poza granice UE, co stanowi podstawę do zastosowania stawki VAT 0% w danej transakcji.
    Bez takiego potwierdzenia przedsiębiorca naraża się na konieczność zastosowania krajowej stawki VAT oraz ewentualne problemy podczas kontroli podatkowej.
  • Umożliwia organom celnym weryfikację towaru przed jego wywozem. Funkcjonariusze KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) sprawdzają, czy dany produkt nie podlega np. sankcjom, lub innym ograniczeniom w eksporcie. Dotyczy to zwłaszcza towarów o podwójnym zastosowaniu, maszyn, elektroniki czy komponentów technologicznych.

Znaczenie prawidłowej taryfikacji towaru a eksport towaru

Aby zgłoszenie wywozowe było kompletne i poprawne, konieczne jest prawidłowe określenie kodu CN (Nomenklatury Scalonej). To właśnie od kodu CN zależy, jakie przepisy, ograniczenia i wymogi będą miały zastosowanie do eksportowanego towaru.

Nieprawidłowa klasyfikacja może skutkować:

  • zatrzymaniem towaru przez urząd celny,
  • brakiem zgody na przekroczenie granicy,
  • a w niektórych przypadkach – nawet sankcjami administracyjnymi.

Jak właściwie ustalić kod CN? Przeczytaj nasz artykuł:
👉 Jak prawidłowo określić kod CN towaru

Dodatkowo warto korzystać z oficjalnej przeglądarki taryfowej ISZTAR, w której można sprawdzić zarówno klasyfikację CN, jak i wszelkie ograniczenia i wymagania w eksporcie:
🔗 https://ext-isztar4.mf.gov.pl/taryfa_celna/

Właściwość miejscowa organów celnych w eksporcie towaru

W przypadku zgłoszeń eksportowych w Unii Europejskiej obowiązuje tzw. właściwość miejscowa organów celnych. Oznacza to, że towar powinien zostać zgłoszony do procedury wywozu w urzędzie celnym właściwym dla siedziby eksportera lub zgłaszającego, bądź dla miejsca ostatniego załadunku towaru przed jego opuszczeniem UE.

Warto mieć to na uwadze już na etapie planowania eksportu, ponieważ choć istnieją odstępstwa od tej zasady, to jednak organy celne mogą odmówić odprawy, jeżeli właściwość miejscowa nie jest zachowana.

Dobrą praktyką jest wcześniejsze ustalenie, w którym urzędzie będzie przeprowadzona odprawa, i przygotowanie odpowiedniej dokumentacji z wyprzedzeniem.

Eksport towaru w praktyce

W praktyce eksport towaru obejmuje kilka kluczowych etapów:

  1. Przygotowanie dokumentów handlowych (faktura, list przewozowy).
  2. Określenie kodu CN oraz kraju przeznaczenia.
  3. Złożenie zgłoszenia celnego w procedurze wywozu (EX).
  4. Otrzymanie komunikatu CC599C potwierdzającego wywóz – to właśnie ten dokument stanowi dowód dla zastosowania 0% VAT.

Warto powierzyć przygotowanie zgłoszenia profesjonalnej agencji celnej. Dzięki temu masz pewność, że formalności zostaną wykonane poprawnie, a eksport przebiegnie bez opóźnień.

Podsumowanie

Eksport towaru to proces, który pozwala firmom rozwijać działalność na rynkach międzynarodowych. Jednak aby był w pełni bezpieczny podatkowo i zgodny z przepisami, konieczne jest prawidłowe zgłoszenie celne w procedurze wywozu, uwzględnienie właściwości miejscowej urzędu celnego oraz poprawne określenie kodu CN.

Jeśli planujesz eksport i chcesz mieć pewność, że Twoje dokumenty celne są przygotowane prawidłowo — skontaktuj się z nami:

👉 Kliknij przycisk „Rozpocznij procedurę” w prawym górnym rogu,
📞 zadzwoń: +48 693 807 806,
📧 napisz: prosteclo@prosteclo.com.