Internetowa Agencja Celna – czy to możliwe ?

Cyfryzacja w usługach celnych jest już faktem, a odpowiedzią na ten proces jest właśnie internetowa agencja celna. Odpowiadając na pytanie postawione w nagłówku – Tak, to nie tylko możliwe, ale i nieuchronne. Celem cyfryzacji jest zwiększenie efektywności, przejrzystości i skuteczności usług celnych poprzez wykorzystanie nowoczesnych narzędzi technologicznych. Poniżej przedstawiamy kilka sposobów, w jakie cyfryzacja wpływa na usługi celne:

1. Elektroniczne zgłoszenia celne: Cyfrowe systemy takie jak PUESC, pozwalają na składanie zgłoszeń celnych elektronicznie. Oznacza to, że dokumenty importowe lub eksportowe można złożyć online, co znacznie przyspiesza cały proces i eliminuje konieczność fizycznego dostarczania dokumentów do organu.
2. Elektroniczna wymiana danych: Cyfryzacja umożliwia automatyczną wymianę danych między różnymi instytucjami celno-skarbowymi, agencjami rządowymi i firmami. To prowadzi do zmniejszenia ryzyka błędów oraz zapewnia bieżący dostęp do informacji.
3. Systemy monitorowania i śledzenia: Zaawansowane technologie umożliwiają śledzenie i monitorowanie przepływu towarów w czasie rzeczywistym. To pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami oraz w identyfikacji ewentualnych zagrożeń.
4. Automatyzacja kontroli celnej: Systemy oparte na sztucznej inteligencji (AI) i analizie danych mogą pomóc w automatyzacji procesu kontroli celnej, identyfikując podejrzane transakcje i przesyłki. To zmniejsza czas oczekiwania i koszty związane z kontrolami.
5. Platformy elektroniczne: Wiele krajów tworzy platformy online, które integrują różne procesy związane z usługami celnymi. Takie platformy umożliwiają łatwe przekazywanie dokumentów, płatności celnych i inne działania w jednym miejscu.
6. Elektroniczne płatności celne: Cyfrowe systemy płatności ułatwiają importerom i eksporterom dokonywanie opłat należności celnych online, co przyspiesza proces i redukuje ryzyko błędów.
7. Analiza danych i ryzyka: Dzięki analizie dużych ilości danych można bardziej skutecznie identyfikować ryzyka związane z przemytem, oszustwami i innymi naruszeniami przepisów celnych.
8. Cyfrowe rejestry celne: Przechowywanie i zarządzanie informacjami celniczymi w formie cyfrowej pozwala na łatwiejszy dostęp, archiwizację i przeszukiwanie danych historycznych.

Wdrażanie cyfryzacji w usługach celnych może być złożonym procesem, ponieważ wymaga zmian organizacyjnych, szkoleń personelu oraz dostosowania się do nowych technologii. Niemniej jednak, może to przynieść wiele korzyści, takich jak skrócenie czasu przetwarzania przesyłek, redukcja biurokracji, zwiększenie przejrzystości procesów oraz lepsze zarządzanie ryzykiem związanym z przemytem i oszustwami.

Agencja celna – Urzędnik czy firma ?

Jak działa agencja celna, cóż… bardzo często czy to przez pomyłkę czy przez zbieżność nazwy jest mylona z Urzędem Celnym a agent celny z funkcjonariuszem – celnikiem. Należy wiedzieć i zapamiętać, że są to dwie odrębne instytucje. Agencja Celna jest pośrednikiem między Przedsiębiorcą a Urzędem Celnym właśnie. To, co obie instytucje łączy to przynależność do tej samej gałęzi gospodarki, gałęzi która zajmuje się regulowaniem opłat celnych, odprawami i innymi czynnościami związanymi z przemieszczaniem towaru pomiędzy granicami państw na całym świecie.

Agencja celna, jak to działa ?

Agencja Celna w ramach pełnomocnictwa udzielonego przez Przedsiębiorcę zajmuje się zarówno obrotem towarów z krajów Unii, jak i poza nią. I o ile w przypadku handlu z unijnymi państwami sprawa jest dość prosta (wystarczy deklaracja Intrastat) tak w przypadku innych państw (np, importu z Chin) ilość dokumentów, pozwoleń czy potencjalnych zagrożeń zdecydowanie rośnie. W Polsce i całej UE, inaczej niż np. w Kanadzie czy USA, nie ma obligatoryjnego obowiązku korzystania z Agencji Celnej jednak praktyczne stosowanie przepisów celnych, dynamiczne zmiany regulacji czy interpretacji sprawiają, że Przedsiębiorcy wolą oddać sprawy celne w ręce specjalistów, czyli wyspecjalizowanych Agencji Celnych. Można więc powiedzieć, że Agencja Celna to w założeniu ekspert od praktycznego stosowania przepisów celnych, który pozwoli Przedsiębiorcy zaoszczędzić dużo czasu i nerwów.

Agencja Celna, jak to wygląda obecnie ?

Nasza przynależność do UE skutecznie wypromowała przedsiębiorczość, co doprowadziło do sytuacji, w której wiele podmiotów nie zdaje już sobie sprawy, czym jest granica i cło. O ile nietrudno kupić towar na drugim końcu świata to problem pojawia się, gdy zamówienie już przyjedzie do kraju i trzeba coś z nim zrobić. Bardzo często na skuteczną reakcję jest już wtedy niestety za późno :-(. Przeglądając w Internecie oferty tradycyjnych Agencji Celnych praktycznie na każdej stronie znajdziemy to samo – usługa w imporcie, eksporcie, uszlachetnianie czynne, bierne czy zabezpieczenie należności celnych, czyli to Przedsiębiorca w potrzebie szuka doraźnej pomocy a nie tak powinno to wyglądać.

Jaka będzie przyszłość agencji celnych?

Szansą na zmianę tego stanu rzeczy jest przeniesienie usług Agencji Celnej do świata cyfrowego. To przyszłość usług celnych – nie tylko zgłoszenie towaru w imporcie czy eksporcie, ale przede wszystkim wspomaganie Przedsiębiorcy i dostarczanie dodatkowej wartości jeszcze przed dokonaniem importu. To nie firma powinna szukać agencji, kiedy pojawi się problem, ale agencja powinna oferować nowoczesne usługi i przygotowywać indywidualne koncepcje oraz rozwiązania już na etapie planowania projektu. Internetowa agencja celna to kompleksowy projekt w handlu zagranicznym, w którym odprawa celna jest jedynie efektem wszystkich wcześniejszych przygotowań i ma być dla Przedsiębiorcy niezauważalna. Stanie się tak dzięki wykorzystaniu najnowszych narzędzi informatycznych do przetwarzania danych i możliwości jakie dają w tym zakresie przepisy celne. Takie ujęcie odprawy celnej to kluczowe rozwiązanie dla całego łańcucha dostaw, którego zakłócenie na dowolnym etapie – załadunku, transportu czy rozładunku powoduje, że przedsiębiorca traci czas i pieniądze.

Internetowa agencja celna to również odpowiedź na zmiany w urzędowej organizacji odpraw związane z Centrum Urzędowego Dokonywania Odpraw (CUDO). CUDO to wzmocniony kadrowo zespół funkcjonariuszy realizujących zadania analityczne związane z obsługą elektronicznych zgłoszeń celnych. Takie rozwiązanie ma na celu skrócenie czasu odprawy, ułatwienie przedsiębiorcom dysponowanie towarem, oszczędność kosztów związanych z przedstawieniem towaru do kontroli oraz zapewnienie jednolitego stosowania przepisów w całym kraju. Internetowa Agencja Celna jest w zasadzie kopią tego rozwiązania po stronie klienta i mocną odpowiedzią na wymagania stawiane Przedsiębiorcom zarówno przez przepisy jak i postępującą cyfryzację usług celnych.